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프로젝트별 공사 일정 자동 추적 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 건설 및 공사 프로젝트의 일정 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 일정 지연이 자주 발생하고 있습니다.
일반적으로 엑셀이나 수기로 관리하다 보니 공사 진행률을 실시간으로 확인하기 어렵고, 일정 지연 시 즉각적인 대응이 어렵습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 공사 일정 자동 추적 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 공정 단계를 수기로 정리
- 담당자가 개별적으로 진행률을 업데이트해야 함
- 지연이 발생해도 수동 확인이 필요하여 즉각적인 대응이 어려움
- 여러 현장의 진행률을 한눈에 확인하기 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 각 공정 단계별 일정 자동 업데이트
- 일정 지연이 발생하면 자동으로 경고 알림 발송
- 프로젝트별 현재 진행률을 대시보드 형태로 시각화
- 담당자별 할당된 작업 자동 정리 및 미완료 업무 표시
- 공정별 예상 완료일과 실시간 진행률 비교 후 지연 리포트 자동 생성
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이메일 응답 지연 분석 및 리마인드 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 부서나 직원이 받은 이메일에 대한 응답 여부를 개별적으로 관리
* 중요한 이메일에 대한 응답이 지연되는 경우가 많아 업무 차질 발생
* 관리자나 팀장이 일일이 이메일 상태를 확인하고 수동으로 리마인드
* 응답률이나 지연 현황에 대한 통계는 별도로 정리하지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 받은 이메일의 응답 여부 및 시간 간격 자동 추적
* 일정 시간 이상 응답이 없을 경우 자동으로 리마인드 발송
* 응답 지연 횟수 및 평균 응답 시간 자동 집계
* 부서별, 개인별 응답 지연 현황을 그래프 형태로 시각화
* 주간 또는 월간 응답 지연 리포트 자동 생성