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맞춤제작 문의
1.업종 : 교정기관
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 교정기관으로 1년~3년 사이에 교정을 해야하는 품목들로 나뉘어져있고 현 엑셀시트에는 ㄱ.ㄴ.ㄷ.순서로 업체를 분류하고 업체별로 품목 단가와 수량 부가세포함 거래명세표 발급날,세금계산서 발급날을 표기하고 있습니다.문제는 같은 품목이라도 업체마다 단가가 다르고 교정 일자가 다르기 때문에 몇천개의 업체를 파악하기에 어려운 문제점이 있고 이를 한번에 월마다 교정을 받아야하는 업체 리스트를 정리 해 준다던지 더 쉬운 방법의 프로그램이 필요합니다.
두번째는 거래관리 프로그램에서 거래명세표를 만들때 예로 8월11일날에 거래명세표를 끊게되면 명세표를 끊고 품목복사를 그대로해서 업체별 프로그램에 거래명세표 끊은 날짜와 품목 금액을 입력합니다. 업체별과 거래관리 프로그램이 연동이되었으면 좋겠습니다.
세번째는 물건이 접수가되면 저희가 대행을 주는 업체가 있는데 계축기관리 신청서입니다. 신청서 따로 쓰고 신청서를 쓴 업체를 엑셀로 따로 정리해서 관리하고 있습니다. 이 두개 엑셀을 신청서를 쓰게 되면 연동되어 자동입력이 되게끔 했으면 좋겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처 품목 단가 관리-년도별 거채처별 개별단가 자동입력 / 품목별 교정일짜 자동입출력
*견적 계산서 작성시 해당 거래처 단가 자동 불러오기/ 수량 입력시 합계 자동계산
*기존 엑셀 데이터 불러오고 저장하기
* 관리자/일반 사용자 구분 필요
*단가 변경 이력저장
*계측기신청서와 관리 엑셀프로그램 연동하여 자동입력
*업체별 프로그램에서 거래관리 프로그램 연동되서 거래명세표를 끊게되면 업체별에 자동 입력되게하기
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프로그램 제작
저희는 제과점입니다.
연매출 10억이 넘어 체계적으로 관리를 들어가고싶은데요.
수입을
현금영수증,신용카드 합계 하나,
현금수입하나,
현금영수증,신용카드,현금수입은 모두합친 수입하나
이렇게 나누고싶고
지출은
재료비지출(재료업체가 10곳이상이어서 업체별 재료비지출현황도 따로 만들고싶습니다.)
재료비,인건비,건물임대료,자동이체,공과금,4대보험등 지출을 합쳐 지출관리를 하고싶구요
수입을
현금영수증+신용카드 합계금액의 재료비%, 인건비%, 4대보험% 등을 알고싶구요
현금영수증+신용카드+현금수입
위의 절차를 진행하고 최종남은수입으로
개인가정의 생활비%, 개인지출%등을 또 한번 지출작성하여
그달의 가게에서 얻은수입, 그 수입에서 생활비로 들어가는금액을 또 관리하여
최종적으로 한달한달 남은 수입을 확인하여
은행에 적금등 들어가는 은행관련업무도 추가하고싶습니다.
1.수입입력(2가지 방법으로 나누어)
현금영수증 신용카드 소계 현금수입 총합계
- 한달 총 현금영수증+신용카드 누적되어 관리, 현금영수증+신용카드+현금수입도 누적되어 관리
매월 도표로 작성되어 그래프로 한눈에 1년의 수입을 보고싶습니다.
(전월대비 +,-도 표시)
2.지출입력
재료비(업체10곳이상)가 한달별로 합계되어
재료비지출도 매월 도표로 작성되어 그래프로 한눈에 1년의 지출을 보고싶습니다.
(전월대비 +,-도 표시)
3.지출에서의 자동이체등 내역
매월 일정액이나 매월나가는 공과금,4대보험,포스,캡스,세스코,세무기장료도 재료비지출처리와 같이하여 관리하고싶습니다.
4.제과점 수입,지출을 마무리하고 남은 수입에서 집생활비도 별도로 지출관리하고싶어요.
(베이비시터,생활비등)
가게업무와 집생활비관리를 한꺼번에 하고싶은데..
이정도의 내용이라면 프로그램 제작하는데 얼마의 비용이 들까요??
제가 우선 급하게 생각하면서쓴거라 더 추가하고싶은 부분이 갑자기 생길수도있을거같은데요
우선 저정도의 틀이면 좋을거같습니다.
답변 부탁드려요^^