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[맞춤제작 컨설팅 ]주문발주서 및 거래명세서 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 카페 부자재 도소매업
2. 제작 요청 사항
1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재)
→ 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행
2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.
미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.
3. 자동화 하고 싶은 업무
발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.
거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기
때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.
들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.
몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.
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제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.
또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약













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