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정기점검 장비 자동 리마인드 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성
- 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험
- 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음
- 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드
- 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능
- 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트
- 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리
- 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시
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회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크
- 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록
- 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음
- 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크
- 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청
- 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리
- 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화
- 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화