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Revenue 파일 관련_02
안녕하세요.
revenue 파일 관련해서 보다 구체적으로 말씀드립니다.
1. 일단,
Full year, 월별, 팀별, 프로젝트 별 등으로 나누어서 1년 동안의 Budget(Target)작업을 합니다.2. 이후, 새로운 해가 시작되어서 실제로 프로젝트가 계약이 되면,
계약이 되는 프로젝트랄 하나하나 씩 기입하면서, Budget(Target) 대비.
Full year, 월별, 팀별 등등 어느정도 성과가 나타나고 있는지 확인하면서 1년동안 사업을 진행하게 됩니다.3. 그래서 하나하나 프로젝트를 기입하게 되면,
월별 어떻게 진행되고 있는지, 프로젝트 타입별로는 어떻게 되고 있는지,팀별로는 어떻게 되고 있는 지 등을 따로 마련되는 출력시트들에 한 눈에 알아보기 쉽게 구성해주시면 될 것 같습니다.
간단하게 말씀드리면 위에 내용과 같습니다.
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법인카드 및 경비 정산 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산
- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음
- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림
- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영
- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석
- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리
- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능
- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)