1.업종 : 네이버 카페
 

2.예산 : 저렴할 수록 좋습니다. 사장님께서 프로그램과 가격알아보고 저렴하면 사용하라합니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1, 네이버오피스 폼으로 저희 카페에 광고 문의를 하고 싶은 회원들이 광고요청을 합니다

2.전날 네이버오피스에 접수된 것을 셀로보내기 하여 엑셀로 다시 한번 정리하여 '광고문의' 엑셀 시트에 정리합니다.

3'광고문의'엑셀시트에서 광고문의 주신 번호에 전화를 합니다.

-광고 진행 하시겠다->'광고접수' 파일에 가서 등록합니다. 광고 종류는 총3가지 입니다.

-광고 진행 안하시겠다->광고문의 시트에 가망고객으로 기록하고 종료합니다.

4.'광고접수'시트에서 고객이 요청한 광고종류, 기간, 광고내용등을 기록합니다.

5.광고예약 고객들에게 문자 발송합니다. 입금계좌와 광고글 작성 방법등등..

6.오늘 내일 입금이 되면 '광고접수' 시트에에 해당 고객이 입금했다 표기하고

7.'세금계산서 발행요청'시트에서 고객의 상호명, 사업자등록, 입금 날짜등을 표기하여 경리에게 세금계산서 발행을 요청합니다.

8.광고는 3가지 기간으로 진행됩니다. 1월과 7월에 진행되는 6개월 장기광고,  매월1일 1개월광고, 매주 월요일 1주일 광고

9.매주 월요일 고객에게 3시전에 글작성을 확인하고 독려합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
*현재 인수인계 받는 중인데 파일이 너무 많습니다. 저 모든 사항을 여러개의 엑셀파일을 왔다갔다 거리며 일하고 싶지 않습니다.
*하지만 광고를 언제 받았는지 알기 위해 매일 일건,월별, 상반기 하반기 별로 정리하기 때문에 엑셀파일로 계속 정리하고 있는데, 이것 또한 개선할 방법을 찾고 싶습니다.
*전산처리 업무를 하고싶지만 현실적인 자금에 부딪치므로 저렴한 가격으로 사장님께 좋고 정리되고 간편하고 누구나 한눈에 볼수 있는 프로그램으로 바꾸고 싶습니다. 

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
*

첨부해주신 2번 양식의 경우 틀이 항상 고정적인지 아니면 상황에따라 행, 열의 변경이 발생하는지 확인 부탁드리겠습니다.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

파일첨부한  1번 양식은 엑셀 파일로 업체수가 5600개정도 됩니다. 그리고 매월 신규 업체가 생겨서  업데이트가 되어야합니다.

파일첨부한 1번양식대로  입력을 하면 자동적으로 파일첨부한 2번양식대로 변경이 되어야 합니다.

틀은 항상고정적이지만  영문으로 되어있는 (중간부분) 내용부분은  일부 변경 또는 추가 가능성이 있습니다

유럽기준에 서약문이 추가 변경되면 이에 따라 변경하여야 하기에 

수정가능하게 되었으면 좋겠습니다.

행또는 열 변경도 현재로서는 변경 가능성이 없겠지만  확실치는 않겠지만 변동가능여부도 염두해야됩니다.

업체측에서 언제 또 양식을 일부 원하는대로 변경요청해온다면 또 우리는 수정해야되니깐요..

그러면 모두 엑셀파일로 변경할수 있고

자동적으로 인쇄가 A4용지 4분할  한장에 4장이 프린트 될수 있도록 설정되었으면 좋겠습니다.

견적 받고 바로 제작하면 제작기간이 몇일 소요 되는지도 확인부탁드립니다.

당장 2월1일부터 사용해야되니깐요 

빠른 견적요청 드립니다.

감사합니다. 

1. 엑셀파일로 변환가능, 수정가능 원함

2. A4용지 4분할로 인쇄 요청

3. 추가 업체(상호) 입력 가능 원함

4. 노란색 부분은 변경 (업체 수거량, 날짜 따라 수정할수있게 원함)

파일1번양식으로 수정되면 자동적으로 파일첨부 2번양식에 그대로 자동적으로 입력이 되어야됨