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보관비 산출시트 개선
1.업종 : 도소매, 포장물류
2.예산 : 300만원 전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
타 업체의 대형마트 납품물량을 받아 보관 및 출고하는 업무에 따른 보관비를 산출하여 보관요청 업체에 월말기준 보관비를 산출하여 청구하고 있습니다.
업체는 약 80개 업체 정도되며 각 업체당 아이템이 많게는 몇십개에서 적개는 한가지 아이템이며 팔레트당 보관비를 계약서 금액에 따라 청구하며 업체별 제품 입고시 무료보관일수 적용이 모두 상이합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*현재 이카운트에서 입출 내역을 다운받아 당사 자체적으로 간단한 엑셀 파일에 복사 붙여넣기를 하여 보관비를 산출하는 방식으로 하고 있는데 업체는 80여개 이오나 각 업체당 아이템이 많아 몇백개를 이런식으로 하다보니 보관비 산출하는데 사람이 투입되는 시간이나 소모가 너무 큽니다.
*빠른시간내에 보관비 산출이 가능하도록 개선하고 싶습니다. 현재 사용하고 있는 엑셀 보관비 산출 시트를 예시로 첨부 드립니다.
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자재관리 시스템
1.업종 : 오퍼상, 건설장비 수리 및 부품 판매
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외 본사에서 및 국내 제작 업체에 생산 및 수입하여 창고에 보관 후 업체에 납품 및,
창고 옆 공장에 전달하여 장비 수리.
* 현재 수동으로 재고 입출고를 진행 중* 사무실은 서울, 자재창고는 음성 실시간 재고 관리가 어려움
* 해외본사 자체 보안시스템으로 인하여 국내 프로그램 사용에 어려움이 있음.* 해외본사 자체 프로그램이 있으나, 국내 여관과 맞지 않아 재고 프로그램을 단독적으로 사용하려고함.
* 본사 시스템은 먼저 재고를 출고한고 팩킹리스트를 창고에 전달 그 리스트를 보고 창고에서 출고해야되나, 인력부족, 거리상 반대로 출고 먼저하고 그 리스트를 기준으로 본사 프로그램에서 출고함.
* 그래서 수입된 부품이 본사 프로그램에 재고가 잡히기도 전에 출고가 되고 이런식을 계속 진행되다보니 중간에 실수로 인해 분실되는 재고가 점점 늘어남.
* 창고 인력 1명이서 여러가지 일은 하다보니 재고 관리에 소홀함.
2)자동화하고 싶은 업무
* 그래서 우리가 원하는 프로그램은 별도로 우리 보안 컴퓨터안에서 작동이 가능한 엑셀 프로그램을 원함.
* 재고 입,출고, 출고 시 코드로 업체 입력(업체들은 코드로 분리하고 있음, 본사시스템).
* 재고 입력 시 위치 설정 가능.
* 본사에서 오는 부품들이 바코드가 붙어서 옴. 바코드 스캐너 사용 원함.
* 서울, 음성 모두 실시간 조회 가능한 시스템.