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안전교육 일정 자동 생성 및 참석자 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 연간 또는 분기별로 수기로 안전교육 일정을 계획하고 개별 부서에 전달
* 참석자 명단을 교육 당일 수기로 작성하거나 이메일로 취합
* 교육 미이수자 파악이 늦어 관리가 어렵고, 관련 법규 준수 확인이 지연됨
* 교육 이력 정리가 누락되거나, 재교육 대상자 선별이 수동으로 진행됨
자동화하고 싶은 업무
* 연간 또는 분기별 교육 일정 자동 생성 및 달력 형태로 관리
* 부서별 참석 대상자 자동 지정 및 교육 알림 발송
* 교육 참석 여부 자동 체크 및 미참석자 별도 추적
* 교육 이력 자동 저장 및 재교육 대상자 자동 분류
* 교육 참석률, 미이수 현황 등을 리포트 형태로 자동 제공
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제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.
또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약