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자동화 양식에 대한 견적문의 드립니다.
1.업종 : 제조업(자동차부품)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자동차 엔진에 적용되는 부품을 생산 및 가공하는 업체입니다.
업무흐름은 원자재입고 → 생산 → 출하검사 → 출하장 → 고객사 공급입니다.
원재료는 코일형태 입고와 고객사 사급품으로 구성되어 있습니다.
① 코일입고 → 제품생산(최대 6개 단발공정으로 구성) → 외주가공 → 출하검사 → 출하장
② 사급품 입고 → 제품생산(최대 5개 단발공정으로 구성) → 출하검사 → 출하장
※ 코일 원자재의 경우 입고 시, 중량(kg)으로 입고되며 제품 단중으로 계산하여 낱개수량(ea)으로 환산되어야 합니다.
현재 엑셀을 이용하여 자재관리 / 재고관리 / 생산일보 / 불량유형 및 수량파악을 실시하고 있으나
각각의 기록 양식을 별도로 사용하고 있어서 통합된 자동화 양식의 운영이 필요합니다.
전반적으로 자재입고부터 출고관리, 불량유형분석자료 등에 대한 자동화 운영을 바라고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 자재입고 및 투입대장* 자재 및 물품구매의뢰서 작성 (작성부서별/작성자별)
* 생산계획 및 생산일보, 생산달성율* 고객 수주발주 및 출고계획 / 납품율
* 공정별 불량집계
* 원재료/공정품/출하장에 대한 재고관리
* 성과지표 보고서에 대한 각 data 반영
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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화