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'문서관리기준표'검색에 대한 결과입니다.

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  • 연차/휴가 자동화 관리

     

    1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관
     

    2.예산 : 협의 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     - 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함)

     - 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리

    1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)

    2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)

    3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)

    4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)

    5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)

    6. 직원교육 이수 실적 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로)
    * 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록)
    * 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록)

  • 결재 문서 보류 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 결재 문서가 중간 단계에서 보류되거나 장기 미결 상태로 방치되는 경우가 많음

    * 결재 진행 상태를 일일이 확인하거나 문의해야 함

    * 어떤 문서가 어느 결재자 단계에서 멈춰 있는지 확인하는 데 시간 소요

    * 결재 지연이 누적되면 업무 일정 전체에 차질 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 결재 문서의 상태(예: 결재중, 보류, 완료)를 자동으로 추적

    * 보류 중인 문서만 필터링하여 리스트업

    * 결재 단계별 지연 일수 자동 계산

    * 일정 기간 이상 보류된 문서에 대해 자동 색상 경고

    * 보류 문서 담당자별 현황 자동 정리 및 통계 리포트 제공

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