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건축 외장 전문건설업체입니다. 영업 및 프로젝트 관리에 용이한 엑셀프로그램 제작 요청드립니다.
첨부된 파일을 참고하시면
우선 저희 회사에서 필요로 하는 프로그램은
1. 각각의 건설프로젝트를 영업관리를 통한 담당자 배정
2. 영업정보의 즉각적인 업데이트로 직원간의 정보 공유
3. 각 프로젝트별 적용 아이템을 각 협렵사로의 영업보고양식 자동화
4. 수주 및 수주 실패 프로젝트 관리로 영업실적 관리
5. 각 아이템 별, 프로젝트별, 연간 월간 영업 현황 및 누계 관리
가 가능한 자동화 프로그램입니다.
현재 엑셀의 사용은 첨부와 같이 필터를 사용해서 건설과 설계영업을 솔트해서 정리하기도 하고, 업데이트 날짜를 기준으로 소트하거나 영업담당자별로 소트하여 엑셀을 정리하기도 합니다.
하지만 2번재 워크시트 처럼 설계영업이 완료된 프로젝트의 경우 각 아이템별로 수량과 소계 합계를 정리하여 매달 협력사로 스펙리스트를 제출하고 있는데 (첨부가 한개밖에 안되서 첨부는 생략합니다) 그 작업과 2번째 워크시트 작은은 온전히 두번 세번 같은 프로젝트를 일일이 손으로 치고있어, 오류도 잦고 업무시간도 많습니다.
생각해둔 포맷은 있으나 어떤식으로 작업을 하시는지 몰라 우선 전무가의 상담을 받고싶습니다.
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직원및 영업사원이 앱 같은곳에 거래처에 발주 들어온게 있을시 글만 복사해서 넣으면 엑셀에 거래처명 발주품목 글씨가 차곡차곡 쌓여서 한장에 컴퓨터로 뽑을수 있는거요
1.업종 :
축산유통업2.예산 :
금액을 몰라 협의3.제작 요청사항
직원및 영업사원이 앱에 문자및 카카오톡으로 온 발주사항을 앱에 글을 복사해서 올릴시 엑셀에 넣는데 한군데씩 한장ㅆ식 뽑는게 아니라 A4용지 안에 15~25군데 등등 나올수 있게 글씨가 옮겨지게 하는 프로그램요1)업무흐름 및 기존 업무방식
지금은 A용지안에 저희 회사 발주 양식으로 해서 육류 납품이다보니 업체가 하루에 적게는 40~50군데 많을땐120~150군데까지 일일이
8줄과 칸을 많이 나눠서
첫째줄엔 상호명 둘째줄엔 품목 셋째줄엔 수량 넷째줄엔 비고란 (4줄씩반반)써서
업체명은 1이라치면 업체가 쓰는 품목이 1개부터 20개 내외정내외 되는데
양쪽으로 사람 수기로만 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*앱에 발주들어온 글을 복사시 사무실 컴퓨터 엑셀 파일에 저장되게 하되 한개씩이 아닌 위처럼 8줄을 4줄 4줄나눠서쓸수 있게 하는방법
*위에 이런게 불가능하다면 최소화로 해서 첨부파일에 사진 올린거 처럼 나와야 기존에 하던데로 불편함이 없어서업체명은 글씨로 따로 치더라도 품목및 수량을 복사해서 넣으면 한번에 글이 사진에 나오는거 처럼 나와야
쓰는 사람들도 불편함 없이 사용가능해서요
재고나 그런건 사무실에 바코드로 잡는 프로그램이 있어 온니 발주사항을 수기로 직원들끼리 쓰는 수고를 덜기위해서요.수기로 작성시 적고 많을시 30분~2시간가까이 걸려서요
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