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사무자동화 프로그램 제작의뢰
1.업종 : 제조업
2.예산 : 협의가능함
3.제작 요청사항 : 저희회사는 폐식용유를 수거해서 정제하여 납품하는 회사입니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
5500개의 거래처 (치킨집, 요식업종주류) 리스트를 엑셀로 수작업 관리하고 있음
5500개의 업체중 매달 신규 업체업데이트 중 중복업체가 다수 발견됨
폐식용유를수거할때 인계서를 작성하는데 수기로 작성 후 데이터 엑셀로 전체 수거량을 기록하고있음
2)자동화하고 싶은 업무
1. 거래처관리 , 수거량 관리를 자동화 하고싶음 (주소, 우편번호, 위도, 경도)2. 거래처 중복업체관리, 거래중단 업체 관리 하고싶음
3. 수거량을 동일하게 또는 거래처별로 지정된 수거량을 일괄적으로 입력 가능하게 하고싶음
4. 거래처 입력할때 우편번호, 위도경도 까지 자동으로 입력되게 하고싶음.
5. 이모든걸 엑셀파일로 변환가능하게 하고싶음
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맞춤제작 요청드립니다.
세무사사무실입니다.
요청드리는 프로그램은 다음과 같습니다.
1. 고객사 -> 세무사사무실로 엑셀자료 인계
고객사에서 현금예금 및 어음의 입금출금내역을 엑셀로 작성하여 세무사사무실에 송부하고 당해 엑셀자료를 더존 smart A에 업로드할 수 있는 Excel Form으로 출력할 수 있는 프로그램.
이와 함께 현금예금 및 어음의 입금출금내역을 활용하여 거래처별 또는 기간별로 입금출금내역을 확인 할 수 있는 프로그램
2. 세무사사무실 -> 고객사
더존smart A에서 입력한 내용 중 더존의 분개장을 엑셀로 변환한 후 당해 "Excel 분개장DB"를 활용하여 고객사에서 거래처별 또는 기간별로 외상매출금(미수금), 외상매입금(미지급금)내역을 확인 할 수 있고, 계정별원장, 월별손익보고서 등을 확인할 수 있는 프로그램
3. 기타
- 프로그램은 회계연도별로 EXCEL DB가 구축.
- 엑셀의 사용권한을 당해 세무사사무실의 이용기간으로 한정할 수 있도록 인증시스템을 구축.
(예: 특정연도와 특정기수에만 당해 엑셀를 사용할 수 있도록 한 후 당해 특정연도와 특정기수를 벗어난 시점에서는 다시 인증하도록 하는 매크로 구축)













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