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거래처별 미수금 및 미지급금 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 미수금(받아야 할 돈)과 미지급금(지불해야 할 돈)을 수기로 정리
- 엑셀을 활용하지만 일일이 업데이트해야 하며, 오류 발생 가능성 높음
- 특정 거래처의 미수금/미지급금이 많아도 즉시 파악하기 어려움
- 월별, 분기별 미수금 및 미지급금 보고서를 직접 작성해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 미수금 및 미지급금 자동 업데이트
- 입금 및 지급 기한이 도래하면 자동 알림 발송
- 잔액, 연체 기간 등에 따른 우선순위 정렬 및 분석 기능 추가
- 월별/분기별 미수금 및 미지급금 보고서 자동 생성
- 거래처별 미수금/미지급금 추이 시각화 및 그래프 제공
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성