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업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성
담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리
인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움
체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함
관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성
인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영
인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화
완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적
전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공
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대금 지급 일정 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리
- 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인
- 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음
- 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리
- 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원
- 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공
- 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송