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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,236건

  • 경비 지출 항목별 승인 프로세스 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 경비 지출 시 수기로 결재 요청서를 작성  

    - 승인자마다 승인 기준이 달라 승인 누락이나 지연 발생  

    - 항목별 예산 초과 여부를 수동으로 검토  

    - 결재 완료 후 회계팀이 별도로 지출 내용을 정리  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 경비 항목 등록 시, 자동으로 해당 승인 절차 지정  

    - 금액, 항목 유형 등에 따라 결재 단계 자동 구성  

    - 예산 초과 시 경고 메시지 및 별도 승인 필요 표시  

    - 결재 완료 시 회계팀에 자동 공유 및 지출 내역 정리  

  • 외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집  

    - 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림  

    - 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움  

    - 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성  

    - 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내  

    - 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일  

    - 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시  

    - 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관  

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