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수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리
- 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨
- 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리
- 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리
- 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화
- 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가
- 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장
- 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화
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급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.
1.업종 : 법률서비스업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)
2)자동화하고 싶은 업무
제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.
1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화
2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)
3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능
구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다.
(엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)
꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.