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법인카드 및 경비 정산 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산
- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음
- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림
- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영
- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석
- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리
- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능
- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)
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견적을 요청 드립니다.
1.업종 : 가스설비 유지보수업
2.예산 : 견적요청
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 가스설비에 대한 유지보수 업무를 하는 업체로 다양한 공기구 및 잡자재를 이용하고 있습니다. 이러한 공기구 및 자재의 입고 출고를 수기로 관리하고 있습니다. 그래서 이번에 액셀 및 바코드 리더기를 이용해 작업 효율을 향상시키고자 합니다. 바코드 리더기로 읽어드린 품번, 입출고자 정보 등을 활용해 불출, 입고 대장을 자동으로 작성하는 메크로를 제작 의뢰합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 메크로는, 총 5가지로 제작하고자 함1. 자산성 공기구 불출, 입고
2. 소모성 공기구 불출, 입고
3. 잡자재 불출
* 각 불출 정보는 메크로 버튼으로 선택 시 Msg Box에 입력하여 기록되도록 함,
1. 불출자 정보 입력
2. 작업내용 입력
3. 품번 입력(바코드 리더기)
4. 당일 날짜 자동 입력
5. 공기구가 여러가지일 경우, 품번 입력 반복,
이 경우, 불출자 및 작업내용, 날짜 등은 이전과 동일하게 기록
* 각 입고 정보도 메크로 버튼으로 선택시 Msg Box로 입력
1. 입고자 정보 입력
2. 입고 품번 입력(바코드 리더기)
3. 기존 불출 내역 중 최종 내역 입고란에 정보 기록
4. 공기구가 더 있는 경우 입고 품번 반복 입력 및 동일 정보 기록
* 위와 같은 기능을 가진 메크로 및 엑셀 파일 제작을 의뢰하기 위해 견적을 우선 요청 드립니다.