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법인카드 및 경비 정산 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산
- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음
- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림
- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영
- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석
- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리
- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능
- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)
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[지원 이벤트신청]
1.업종 : 교육기관
2.예산 : 약50만원(협의 가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 문체부 소관 비영리 재단법인입니다. 각 시도군구 체육회와 정부 기관, 학교 등으로부터 스포츠안전교육 신청을 받아 진행하고 있습니다.따라서 매월 각 교육사업 종류에 따른 교육이 진행되며, 첨부한 파일처럼 기존에는 교육이 들어올 때마다 엑셀에 일일이 그 일시와 시간 등을 기입하는 형식이었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 교육사업 별 실적관리 툴을 제작하고 싶습니다. 각 강사별로 몇회, 어떤교육을 어디서 했는지, 어느 지역에서 어떤교육이 몇회 들어왔는지 등을 클릭하면 각 사업 담당자마다 보기 쉽게 취합하여 메크로로 도표나 차트로 표기되었으면 합니다. VBA형식으로 부탁드립니다 감사합니다.
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