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직원 출장 및 교통비 정산 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출
- 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인
- 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능
- 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산
- 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산
- 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가
- 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화
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급여 작업 자동화 문의
안녕하세요
(주)에이치엔제이입니다.
급여세팅하는 자료 드립니다.
4개의 회사가 있는데 그 중 저희 회사의 인원만 뽑아서 세팅을 해야합니다.
일단,
1. 도급비 청구 Master 양식은 대형마트,전자랜드,하이마트로 구분되어 있고
2. 각 Master 마다 시트에 직책이 있습니다. 그 직책에 맞게 인원과 금액이 들어가야 하며,
현재 직책은 없지만 시즌마다 추가되는 직책이 있습니다. 그러면 그 직책에 맞는 시트를 생성해야 하며,
맨 앞쪽 master 시트에도 추가되어 전체 합이 만들어져야 합니다.
추가로 국민연금 퇴직연금기산일자를 넣기 위한 별도의 파일이 있습니다.
3. 인원 세팅은 2월급여지금 대상자 조회_종합(0309)에서 인원을 뽑아 셋팅을 하면 되고
4. 금액은 각 대형마트/전자랜드/하이마트 인센티브 Report에서 뽑아야하고
5. 판매수당은 기입되어 있지만 앞으로는 금액이 없고 저희의 평가에 따라 개인별 지급 금액을 만들어서 기입해야 합니다.
6. 그 외 A9실판매자 인센.올레드TV목표달성,정수기실판매자 등 별도의 추가 판매금액도 정리하여 해당셀에 들어가게끔
만들어져야 합니다.
내용 확인하시고 가견적 부탁드리겠습니다.