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정기 회의 일정 자동 제안 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 일정은 수동으로 조정되고, 참석자들의 가용 시간에 맞춰 조율
- 참석자들이 회의 가능한 시간을 개별적으로 제공해야 하므로, 일정 확정까지 시간이 소요됨
- 반복적인 회의 일정을 일일이 설정하고 관리해야 하는 번거로움이 있음
- 회의 일정 중복, 빠진 일정 등을 확인하고 조정하는 데 시간이 걸림
자동화하고 싶은 업무
- 참석자들의 가용 시간과 회의 주기를 기반으로 자동으로 회의 일정을 제안
- 회의 참석자의 일정과 회의 주기를 고려한 최적의 시간대 자동 계산
- 회의 일정이 중복되지 않도록 자동 확인 및 조정
- 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림 및 일정 추가
- 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자에게 알림 발송
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맞춤형 엑셀 문의 드립니다.
1.업종 : 기계부품 도소매업
2.예산 : 견적 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 기계부품 도소매 후 납품처에 납품하는 업종 입니다.
기존 사용되고 있는 list 를 전체적으로 관리중에 있으나, 한눈에 월별 자금 현황 분석이 어렵습니다.
엑셀 sheet 1에 예상 입출금이 있사오며, 그 왼쪽으로는 세금계산서 발행일과, 실제 입금일을 기재하며 다루고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 list를 기반으로 예상 입출금 (월별)로 기재된 사항으로 자금 흐름 파악하기
* 초기 설정시, 기존 금액 입력 후 월별 잔액 파악
* 실제 입금/출금이 되었다면, 기존 엑셀에 날짜 입력 예정. (입금/출금 날짜가 기재되면 입출금 내역에서 잔액 빠지게 설정)
* 이를 토대로 어느 해당 달이 자금 위험할지 경고의 색으로 알려줬으면 좋겠음.