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외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집
- 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움
- 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성
- 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내
- 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일
- 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시
- 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관
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월별 공과금 납부내역 자동 기록 및 예산 비교
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관
* 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재
* 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생
* 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록
* 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림
* 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능
* 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성
* 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능













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