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  • 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다. 

    저희 회사는 외주 공정을 하는 회사로서, 갑 업체에 대한 생산작업만 하도급을 받아서, 원재료 공급, 장비 공급 관리 까지 전부 갑 업체에서하고 저희는 생산인력에 대한 관리와 생산, 건조, 포장납품 업무만을 하고 있습니다. 

    그래서 늘 입력해야하는 것이, 
    7개 라인에서 생산되는 1) 작업자별 생산량 

    생산이 되면 제품을 건조하고 갑 업체에 납품할때 받는 인수증을 토대로 기록하는 
    2) 출고수량 이 있습니다. 

    그런데, 엑셀이 통합되있지 않다보니, 여러군데 파일에 같은내용을 계속 집어 넣고 있습니다.

    생산량을 넣는 파일은 생산현황과 출고현황, 작업자지시서, 사원별 생산현황 
    출고량을 넣는 파일은 출고현황, 인수증, 거래명세서 등입니다. 

    -설명-
    생산현황은 생산한 제품마다 m3(루베값)이라고 해서 작업량을 수치화시켜서 매일 보고해야하므로 필요하고 품목별 생산현황에 대한 정보를 얻습니다.

    출고현황은 현재까지 생산한 수량과, 포장 출하 한 수량에 대해 확인하고 라인근로자들에게 
    작업을 지시하기 위해 조장들에게 필요한 현황표입니다. 

    그리고 사원별 생산현황은 작업지시서대로 작업후 (수정사항있음) 라인에 들어가서 작업한 각자의 성과를 표로 나타내는 것입니다. 그리고 시급제이긴 하지만 월간 100루베를 넘기면 1루베당 만원씩 인센티브를 지급하고 있어서 매일 확인 할수 있도록 게시합니다.

    인수증은 갑 업체에서 포장납품할때 받는 것과 별도로 갑업체에 그 해당 날짜 주간 야간에 대한 정리를 하여 결재를 받는 것으로, 서로 수량을 맞춰보기 위해서 실시합니다. 

    부탁드리는 것은 다음과 같습니다. 

    입력하는 사항 2가지를 한번 입력하면 ( 생산량, 출고량 )
    - 출고현황, 생산현황, 인수증, 작업지시서, 개인별 성과, 거래명세표 등으로 출력이 가능하도ㅓ록 만들고 싶습니다. 견적 부탁드립니다
  • 영업직 주급 정산 자동화 프로그램 개발 요청

     

    1.업종 : 자동차 부품 도소매
     

    2.예산 :미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    안녕하세요. 약 100명의 영업직 직원이 있는 회사입니다.

     

    현재 경리가 매주 직원별 판매수당과 인센티브를 직접 계산해 주급을 지급하고 있습니다.

     

    직급별 판매수당과 직급별 인센티브도 달라 수작업 정산 과정에서 오류가 발생하고 있습니다.

     

    이를 해결하기 위해 회사 전용 정산 자동화 프로그램을 제작하고 싶습니다.

     

    필요한 기능은 다음과 같습니다.

     

    1. 직원별 이름, 사번, 직급 및 정산 기준 등록

    2. 직급별 판매수당 및 인센티브 지급 기준 설정

    3. 매주 판매 실적 입력 시 직원별 주급 자동 계산

    4. 직원별 정산 내역 및 정산서 자동 생성

    5. 주별·월별 지급액 집계

    6. 중복 입력 및 누락 실적 확인

    7. 정산 이력과 지급 완료 여부 관리

     

    예산은 미정이며, 우선 경리 담당자가 사용하는 형태로 제작가능하다면 제작하고 싶습니다.

     

    위 기능을 구현할 수 있는지, 개발 방식과 예상 견적, 유지보수 비용을 안내 부탁드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *경리 사람이 하는 수작업 정산과정에서 직원 급여 오류가 발생하고 있음. 직원이 말하지 않는한 추가 입금이 되는지 확인할 방법이 없기에 위 기능을 개발하고자함.

    *직급은 본부장/지점장/팀장/사원으로 구분되며 직급별로 판매수당이 다르고, 본부장/지점장/팀장은 인센티브가 별도 정해져 있음. 
    *경리가 계산을 실수하면 실적이 오류나고 정산이 되지 않도록 개발을 요구함 

    *예를들어 이름/직급/판매수당/인센티브로 직원 정보를 등록하고, 경리는 매주 발생한 실적(현금/카드) 실적만 입력하면 주금 자동계산이 되는 방식을 원함.

    입력과 동시에 프로그램이 자동계산이 될 수 있도록!

    @직급별 판매수당

    @직급별 인센티브

    @기타 추가 수당 및 공제

    @최종 주급

    @직원별 정산서

    *대표 확인 및 지급관리

    @대표는 전체 정산 결과를 확인하고, 경리는 실제 지급 여부를 기록

    @계산결과가 이상하거나 실적이 누락된 경우에는 경고가 표시되도록 만들어 실수를 줄이고자 함.

     

    ★위 내용을 검토 후 예상 비용을 말씀해주시면 바로 개발하고 싶습니다.

    마지막 정리하여 저희가 원하는 기능을 말씀드리자면,

    직원 정보 관리 / 직급별 판매수당과 인센티브 계산 / 주간 정산 자동 계산 / 중복과 누락 실적확인 / 정산 이력 및 지급여부 관리입니다.

     

    빠른 연락 주시면 감사하겠습니다. 

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