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  • 공연실적 프로그래밍화

     

    1.업종 : 공연서비스
     

    2.예산 : 처음 제작이라 추정할 수 없음.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *공연예술팀 실적관리 시스템

     

    시스템 구축 사유: 기존 엑셀 실적자료 수식은 자잘한 실수가 발생하여 원하는 항목 필터링 시 자주 수치가 변경됨. 셀통합시 필터링에서 누락되는 경우 발생.

     

    구조

    1.     대관공연 실적

    A.      4개 공연장의 대관정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 150, 10년 이내 누적자료 업로드 필요

    B.      row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 무대준비일, 대관료, 관람객 수 등 30

    C.      가공 데이터: 연도별 총 대관 횟수, 총 관람객 수 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.

    2.     기획공연 실적

    A.      4개 공연장의 기획공연 집행 정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 100, 10년 이내 누적자료 업로드 필요

    B.      Row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 티켓비, 관람객 수(20여개 권종 입력), 예산 등 40개 항목

    C.      공연별 할인내역 상세

    D.      가공 데이터: 연도별 총 기획공연 횟수, 관람객 수, 장르 구분 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.

    3.     공연장 가동율

    A.      3개 공연장의 무대준비, 공연당일, 유지보수일 등 설정

    B.      가동율 통계 필요

     

    공통기능

    1.     모바일 버전 필요 없음. PC 접속 기준.

    2.     검색 기능: 공연명, 공연단체명 등으로 검색 필요

    3.     필터링한 데이터 엑셀 다운로드

    4.     항목은 관리자가 신규 추가할 수 있어야 함(ex. 기획공연에서 새로운 할인 권종 등)

    5.     웹 기반으로 구축. 담당자 변경시에 로그인만 하면 접속 가능해야 함.

     

    비용 결제

    1.     초기구축비용 일괄 지불

    2.     구축 이후 분기 단위 유지보수/서버이용 등 비용 지불

  • 상가관리 통합 자동관리 프로그램(임대료, 관리비, 미수금, 소유자 관리. 건물관리. 자금관리 등)

     

    1.업종 : 집합상가 임대관리업
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     *입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과

     -임대계약시 약정한 임대료와
     -월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과

     -입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과

     

     *구분소유자애 대한 월 임대료 지급

     -입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급

     

     *연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    1. 월 임대 관리비 부과표 작성

    * 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과

    * 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과

     

    2. 소유자 임대료 지급표 작성

    * 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정

     

    3. 구분 소유자 관리명부

    *부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항

     

    4. 입점자 관리명부

    * 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)

     

    5. 연체자 관리대장

    6. 시설 점검 및 보수 관리대장

    7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역

    8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.

     

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    9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성

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