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  • 이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리

     

    1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     거래명세서

    엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)

     재고관리

    매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음

     매입 관리

    거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)

     매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)

    거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)

     세금계산서

    거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음

     거래처관리

    엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음 

    2)자동화하고 싶은 업무

    *거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
    *재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
    *매입처별로 일매입 월매입 관리

    *거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함

     

    예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.

    저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여 

    제작을 하려고 합니다. 

    전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.

  • 제조업체 입니다.

    안녕하세요.

    우선, 맞춤 추천으로 가능한지 아니면 제작을 해야하는지 몰라서 맞춤제작으로 신청합니다. 

     

    저희 회사는 도자기용 유약 및 소지(찰흙)를 생산하는 업체입니다.

    주로 전산으로 하는 업무는 매입,매출,수금(미수내역 포함) 관리입니다.

    생산관리 및 재고관리는 전산으로 하지않습니다.

    또한 급여계산은 아직도 사장님이 손으로 하고 계시지요.

     

    현재는 얼마에요(96년쯤 사셨다고 하시네요^^;;)를 쓰고 있습니다.

    저희 회사는 내부사정상

    매출관리를 A(대내), B(대외)로 나누어서하고 있습니다.

    A장부에 모든 것이 기록되고 B장부에는 신고사항이 기록됩니다.

    매월 유사한 내용을 3번(A,B,홈택스)을 입력하고

    년간 이월(2000년 이후)이 안되어서 매년1월 모든 거래처와 상품내역, 미수금등을

    다시 입력하고 있습니다.

    그래서 새로운 ERP프로그램을 찾고 있는 중입니다.

     

    제작 요청사항입니다.

     

    1. 매출(세금계산서, 거래명세서, 수금(미수내역 포함) 등) 관리

       1) 세금계산서는 건별 혹은 기간별로 합산하여 발행가능해야 합니다.

       2) A장부와 B장부를 구분하여 별도로 관리할 수 있어야 합니다.

       3) A장부에서 입력된 신규사항만 B장부에 업로드 될 수 있어야 합니다.

           EX) A장부에 2016년1월 자료를 입력한 후에 A장부의 2016년1월 자료만

                 B장부에 옮길 수 있어야 합니다.

       4) B장부에서 국세청 전자세금계산서에 일괄 업로드 가능해야 합니다.

     

    2. 매입내역도 "1."항목과 같은 기능을 수행할 수 있으면 됩니다.

     

    3. 보고서

       1) 기간별 부가세 자료(임의의 기간동안에 거래가 있었던 전 거래처의 명단 및 내역)

       2) 기간별 전 거래처 잔액표

     

    이 정도 입니다만 아직 제가 경리업무를 떠맡은지가 얼마되지 않아서 제대로 설명을

    드렸는지는 모르겠습니다. 잘 부탁드립니다.

     

    수고하세요~

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