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건축자재 대리점 입니다.
건축자재 대리점 입니다. 여러 자재 제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다.
구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라서 일단 엑셀로 내보기내기를 하여
저희회사의 양식에 맞춰 품목별 마진관리(구입단가, 판매단가) 를 하고
또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다.
(현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o). 또한 자재가 현장에 잘 들어갔는지
확인하기 위하여 팩스로 인수증(거래명세서금액표시x)를 보내 체크합니다.
그리고 월말엔 세금계산서를 시공사별, 현장별 정리를 하여 각 시공사에게 세금계산서를 끊습니다.
이모든걸 저혼자 처리하는데 제가만든 엑셀파일로는 한계가 있네요.. 견적부탁드립니다.
P.S 저희 회사 발주통합양식을 첨부하오니 참고부탁드립니다.
저 파일하나를 현장별로 만들어 관리하고 매입매출장부는 또 따로 관리하고 있습니다.
저파일을 토대로, 단 하나의 파일로 모든 거래처관리(제조사와 시공사), 현장관리를 하고 싶습니다.
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[지원 이벤트 신청] 토목공사 기성관리
1.업종 : 토목공사업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
도급계약에 관한 원가산출내역서, 견적서, 계약내역서 등은 엑셀로 관리하며 하도급 관리는외주비, 장비비, 자재비, 노무비 등 매월 미불내역을 엑셀로 관리하고 있습니다.
이 내역을 묶어 하도급사 기성관리를 자동화하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 도급사의 계약을 하도급으로 배분
* 도급사 기성청구와 하도급사의 기성청구간의 업무 자동화
* 매출계획과 상기 청구서를 종합한 월별자금계획서 작성