1.업종 : 감정평가업
 

2.예산 : 상의

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
(1)업무흐름

부동산 감정평가업무로서, 평가대상에 대한 기본 데이터와 각종 가격자료로 보고서를 작성하는 업무입니다.

(2)기존 업무방식

기존에는 워드에 직접작성방식과, 엑셀(수식)입력방식(후첨 파일 참조)을 혼용하였습니다.

워드직접방식은 소요시간과다와 오타가능성이 높은 단점이 있고

엑셀(수식)입력방식은 직관성이 떨어지고, 보고서출력물 퀄리티가 떨어지는 단점이 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
데이터입력 효율화

상황별 상용문구 입력

깔끔한 보고서 출력

※붙임문서는 감정서 작성 샘플이며 상의드릴 내용 있으면 연락바랍니다.

1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
 

2.예산 : 500만 ~ 1000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

1. 통번역 에이전시

통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

2. 국제회의 기획업

클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.