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  • 요양원 근무표 관련

     

    1.업종 : 요양원
     

    2.예산 : 30만원 내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 청주에 있는 요양원 입니다 (사회복지사 3명 , 간호팀 2명 , 작업치료사 1명 ,조리실 2명 , 위생원 1명 , 요양보호사 16명<요양팀주간전담 6분 , 야간전담 3분 , 복합 7분>

        총 25명)

    시간은 매일 8시간 기준이고 공단에서 매월 근시간을 정해줍니다 160시간  혹은 168시간 등 매월근시간표를 짜는것을 좀 수월하게 하고 싶습니다   

    매월 25분의 근무일을 정합니다 ( 주간근무 D , 야간근무 N ) (연차표시 연 , 반차표시 H , 병가표시 병 , 근무4시간하고 반차 dH ) 

    특히 주간 요양보호사님들은 방을 맡아 케어하시는데 ( 1번방 , 2번방 , 3번방 , 4번방 , 5번방 , 써포트 ) 이렇게 나누고 수요일 목요일 금요일은 가능하면 6명 근무를 해야합니다 나머지요일은 최소5명근무  (야간에 4분근무날이  10일이 나와야 합니다) 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 주간 요양보호사 방 배치를 돌아가면서 하길 원합니다
    * 미리 휴무날지정을 할수있고  복합팀중 일부는 D , N 근무날이 정해질수 밖에 없는 경우도 있어

      근무표를 만들때 그러분들은 미리 배치하고 나머지 분들을 넣습니다
    *근무가 연속4일 이상 되면 힘들어하셔서 가능하면 4일이 넘지 않게 근무표를 작성합니다

     ( 어쩔수 없는 경우는 4일이든 5일이든 그대로 진행하기는 합니다 )

    * 매월 공단에서 근시간(평균 20일 ~ 21일) 8시간하루 * 20일 160 시간 ~ 168 시간을 근무하는데 연차도 근시간으로 인정해 주어 연차를 넣을수 있게 해주시고 연차가 개인별로 카운터 되게

    해주십시요

  • (주)아는공부캠프 엑셀파일제작

     

    1.업종 : 교육

     


    2.예산 : 협의

     


    3.제작 요청사항 

     


    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     


    저희는 학습 캠프를 운영하는 교육업체입니다. 


    업무는 학생들의 일대일 수업 배정인데, 학생들이 많아지고 고려해야할 변수가 많아져 기존에 수기로 진행하던 수업 시간표 작성에 시간이 많이 걸립니다.




    수업은 국어, 수학, 영어 총 3 과목 진행합니다. 세 과목 모두 진행하는 경우, 학부모님들께서 수학 선생님은 따로 배정 희망하셔서 수학 선생님 한분, 그리고 국어+영어 선생님 한분으로 수업 진행하고 있습니다. 국어와 영어를 한 선생님께서 담당하시는건 괜찮지만, 수학과 영어를 듣는 학생 혹은 수학과 국어를 듣는 학생은 수학 선생님과 영어/국어 선생님이 달라야합니다. 




    기존에 작성하던 시간표는 선생님별로 학생을 배정하는데, 배정에 있어 특이사항이 많아 직접 수기로 해야합니다. 교사별로 학생을 배정하면 시간표를 짜야하는데, 이 과정에서 엑셀 프로그램이 필요해 의뢰 맡깁니다. 




    2)자동화하고 싶은 업무

    * 한 셀에서 교사별로 학생별 배정 구좌를 입력하면 알아서 시간표가 짜지는 시스템

    1. (15:30~16:30 / 19:30~20:30) 1칸에는 학생들 공평하게 분배. 한 학생만 이 시간에 많은 수업 듣지 않도록/


    2. 4주는 24구좌(144칸), 3주는17구좌(102칸). 1구좌당 6시간


    3. 주차별로 균등하게 배분(학생이 6시간 배정되었으면 1주차 1시간 / 2주차 2시간 / 3주차 1시간 / 4주차 2시간) 너무 한 주차에 모이지 않도록


    4. 수학 담당 선생님과 영어/국어 담당 선생님은 다르게 배정. 영어랑 국어는 같은 선생님이 담당해도 됨. 수학과 영어(혹은 국어) 수업받는 학생은 수학 선생님과 영어(혹은 국어) 선생님이 달라야 함


    5. 학생이 수학과 영어/국어를 같이 듣는 경우, 시간표 상에서 겹치지 않도록(다른 선생님 배정될텐데,  두 선생님 시간표상에서 겹치지 않도록)


    6. 연강은 최대한 후순위 배정(2시간 이상 같이 배정은 많은 수업을 듣는 학생만 배정)


    7. 보충칸에는 배치X


    8. 학생 특이사항(특정 일자 이후에 가능한 경우 - 1.8 이후 입소일 경우, 1.9 이후 칸에 학생 넣기) 반영


    고려사항이 많아 연락주시면 설명드리겠습니다

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