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  • 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다. 

    저희 회사는 외주 공정을 하는 회사로서, 갑 업체에 대한 생산작업만 하도급을 받아서, 원재료 공급, 장비 공급 관리 까지 전부 갑 업체에서하고 저희는 생산인력에 대한 관리와 생산, 건조, 포장납품 업무만을 하고 있습니다. 

    그래서 늘 입력해야하는 것이, 
    7개 라인에서 생산되는 1) 작업자별 생산량 

    생산이 되면 제품을 건조하고 갑 업체에 납품할때 받는 인수증을 토대로 기록하는 
    2) 출고수량 이 있습니다. 

    그런데, 엑셀이 통합되있지 않다보니, 여러군데 파일에 같은내용을 계속 집어 넣고 있습니다.

    생산량을 넣는 파일은 생산현황과 출고현황, 작업자지시서, 사원별 생산현황 
    출고량을 넣는 파일은 출고현황, 인수증, 거래명세서 등입니다. 

    -설명-
    생산현황은 생산한 제품마다 m3(루베값)이라고 해서 작업량을 수치화시켜서 매일 보고해야하므로 필요하고 품목별 생산현황에 대한 정보를 얻습니다.

    출고현황은 현재까지 생산한 수량과, 포장 출하 한 수량에 대해 확인하고 라인근로자들에게 
    작업을 지시하기 위해 조장들에게 필요한 현황표입니다. 

    그리고 사원별 생산현황은 작업지시서대로 작업후 (수정사항있음) 라인에 들어가서 작업한 각자의 성과를 표로 나타내는 것입니다. 그리고 시급제이긴 하지만 월간 100루베를 넘기면 1루베당 만원씩 인센티브를 지급하고 있어서 매일 확인 할수 있도록 게시합니다.

    인수증은 갑 업체에서 포장납품할때 받는 것과 별도로 갑업체에 그 해당 날짜 주간 야간에 대한 정리를 하여 결재를 받는 것으로, 서로 수량을 맞춰보기 위해서 실시합니다. 

    부탁드리는 것은 다음과 같습니다. 

    입력하는 사항 2가지를 한번 입력하면 ( 생산량, 출고량 )
    - 출고현황, 생산현황, 인수증, 작업지시서, 개인별 성과, 거래명세표 등으로 출력이 가능하도ㅓ록 만들고 싶습니다. 견적 부탁드립니다
  • 제목 : 구매, 발주, 재고, 일정 관리 자동화를 요청합니다.

     

     

    저희는 자동차 금형제작을 하는 업체입니다.

     

    저희가 관리하고 싶은 업무는

    1. 거래처 관리

    2. 품목 관리

    3. 발주 관리

    4. 품목 단가 관리(업체별)

    5. 견적요청서

    6. 발주 일정 및 입고 일정 관리

    7. 아이템별 총 매입 내역 관리(업체별)

     

    저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다.

    발주서에 첨부하고 싶은 양식은 발주일자, 입고예정일자, 발주번호 등이며

    견적요청서에 단가 수량 금액 등이 포함이 되어 따로 관리하고 싶습니다.

    발주서의 발주일자와 입고예정일 입고일자등에 대한 스케쥴문서도 따로 자동화 되어 있으면 하고요

    견적서도 따로 양식이 있어 견적서를 받으면 그것을 따로 관리하고 거래명세서와 일치하는지도 관리하고 싶습니다.

    저희는 세가지 카테고리로 외부업체와 연결되어 있는데

    소재(자재), 자작부품, 정품부품으로 나눌 수 있는데

    세 업체의 특성상 발주 관리를 따로 하고싶습니다.

    예를 들어 소재집은 소재의 단가와 중량을 통해 금액을 자동으로 계산할 수 있게 하고 싶으며

    부품집은 다양한 스펙이 있을 수 있으므로 품목들만 일목요연하게 정리할 수 있었으면 합니다.

    정품 부품집도 마찬가지로 다양한 스펙에 대한 매입내역만 정리할 수 있었으면 합니다.

     

     

     

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