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'입주자'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 45건

  • 공간관리 및 임대관리 엑셀기반 전산화 검토 의뢰

    ?수고많습니다.  

    임대관리 전산화 관련 문의 드?립니다.

    현재 엑셀로 작업해서 부과 징수 업무를 하고 있는에, 좀더 효율적인 업무처리를 위해

    붙임 파일을 참조하시어 엑셀 기반으로 다음 내용이 자동으로 진행될 수있는 프로그램을 

    만드는데, 어느정도 예산이 필요한지 검토바랍니다.

     

    1. 기본 DB 관리

        - 각 호실별 변경사항을 별도 창으로 수정 기능

     2. 임대현황 보고

         - DB를 바탕으로 각 건물, 운영부서별 등 공실, 사용실, 입주율, 공실율 등 계산 후 보고 자료 생성

     3. 임대관리비 부과 업부

         - DB를 바탕으로 입주업체 기준 보고자료 생성

         - DB를 바탕으로 지정 업체에 고지서 생성 및 발송(추가 옵션-계산서발행)

     4. 임대관리비 납부 안내

         - DB를 바탕으로 부과된 업체에 해당일자에 납부 안내 문자 발송

         - 부과된 업체에 납무 마감 안내 문자 발송

     5. 수입 및 체납관리

         - 수입 및 체납현황 보고 자료 생성

         - 은행 거래내역을 입력시(가능하면 자동) 납부 확인 및 연체료, 체납금 계산

         - 미납부 업체에는 체납금 이월 및 가산금 계산

     6. 기타 기능

        - 계약종료 시점 사전 알림.

        - 기업이력 및 현황관리

           (입소일자, 퇴소일자, 고용인원, 매출액, 업종 등)

     

     

     

     

     

     

     

  • 주차장 관리 시스템에 관한 문의

     

    1.업종 : 주상복합단지
     

    2.예산 : 일시불 또는 월사용료 지급방식
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       현재 단지 주차장에 설치된 주차관리시스템에서는 출차 시에 주차시간을 계산하여 차주가 계산하는 시스템을 사용하고 있습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 아파트, 오피스텔, 상가 방문객에 대하여 각각 기본주차시간을 부여한 뒤 기본주차시간을 초과하여 주차할 경우 입주민에게 통보하고 입주민에게 과금, 월말에 누적초과시간에 대하여 과금, 정산할 수 있도록 하는 프로그램을 원합니다. 
    * 아파트, 오피스텔을 묶어서 하나, 그리고  상가 하나 이렇게 각각 프로그램을 달리 제작하는 것도 가능한가요?

  • 디자인회사 업무일지 기반 거래명세서, 작업내역서 출력 견적 문의

     

    1.업종 : 디자인
     

    2.예산 : 미정(견적 문의)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    - 시각디자인회사입니다.

    - 업무는 작업의뢰 -> 디자인(내부 or 외주) -> 인쇄(외주) -> 납품

    - 엑셀 한 시트에 거래내역(제목, 거래처, 금액, 납품일, 외주자, 외주금액 등)을 모두 기재하고 있음

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * [거래내역] 시트에서 데이트 추출 > 선택한 정산귀속월을 기준으로 [거래명세서] 자동 생성
    * [거래내역] 시트에서 데이트 추출 > 선택한 외주귀속월을 기준으로 [작업내역서] 자동 생성

     

    의뢰 문의 파일은 이메일로 전달드립니다.

     

  • 임대 건물 관리

     

    1.업종 : 임대업
     

    2.예산 : 처음해보는것인지라, 이런경우엔 얼마로 기재를 해야하는지 사실 잘 모르겠습니다. 따라서 먼저 선제시를 해주시면 제가 대답을 드리는게 맞는것같습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    건물은 1층~6층 (도시형 생활주택) 건물이며, 1층은 상가세대 4세대.

    2층부터 5층까지는 원룸 65세대

    6층은 601호,601호(사무실) 이렇게 


    임대를 주고있습니다.


    기존에 따로 관리인을 두고, 관리를 해왔고. 관리인이 쓰고계시던 임대관리 파일들이(엑셀) 있지만, 제 스타일대로 새로 제작을하고 관리를 하고자 의뢰를 드려봅니다.

     

     

     전 한 파일에 .

     

    1. 상가 임대현황 (각세대별로 호수,성명,주민번호,계약 시작일자, 종료일자, 보증금액,월임대료,관리비,입주구분 [계약자,재계약자,계약자변경], 휴대폰번호, 비고 , 임대시작할떄 전기검침 , 임대시작할떄 수도검침 , 차량번호 , 비고 등 )

     

    2. 2층~5층 원룸 임대현황 (위와동일)

     

    3. 6층 임대현황 (위와동일)

     

    4. 상가 임대료관리 (각 세대별로 임대료(산출기간) , 관리비 (산출기간) , 전용전기요금 (산출기간, 전기검침 사용량 ) , 전용수도요금 (산출기간,수도검침사용량) , 연체료 

     

    5. 원룸 임대료관리 (위와 동일)

     

    6. 매월 우편함에 고지서를 출력하여 상가,원룸 모두다 (임차료계산서) 인쇄하여 고지서를 넣어줍니다.

    임차료 계산서엔 제가 미리 각 세대별로 임대료,관리비,전기,수도요금,임차료 등을 기재를하면 자연스럽게 임차료계산서시트에서 모든세대들이 자동적으로 입력이 되고. 각 세대별로 인쇄가 가능하게끔.

    (현재 있는 양식으로도 이렇게 되어져있긴합니다만, 전 좀더 수월하고 심플하고 편리한 양식을 원합니다)

     

    *참고로 6층은 현재 제 건물이자 제 회사라서 현재는 저러한 양식들은 없지만, 추후 6층에도 제가 임대를 넣을것을 감안하고. 6층또한 601호,602호 이렇게 임대현황과 , 각각 임대료관리 , 임차료계산서를 만들고자합니다.

     

    *글로 기재드리면서 제가 첨부파일로 지금 현재 제 건물에 대한 관리 엑셀양식들을 드리면.

    좀더 이해하시기 편하실것같습니다.

     

    *파일들은 해주실분을 찾고. 보내드리도록하겠습니다.

     

    *임대관리하면서 사실 지금 있는 파일들로도 수년간 해왔고 가능은 하지만. 전 좀더 깔끔하고 체계적이고 더욱 간편한 하나의 엑셀파일을 원합니다.



  • 발주서 작성 양식 폼 개발

     


    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    발주서 작성 양식에 대해서 개발 요청 합니다. 

     

    마스터 테이블 구성 

     - User

     - CMD

     - MMD 

     - Pricing


    기본 시트 이름: Order

    (각 필드별 마스터 매핑은 Order sheet에 안내) 


    Order sheet에서 각 담당자별로 접속 후 팝업창을 통해 발주를 접수합니다. 


    발주를 시작하면 팝업 등을 통해 진행 - 각 담당자별로 지정된 고객명만 노출 - 고객코드/이름 등으로 조회를 하고 조회 결과값 중에 하나를 선택 

    고객 선택이 완료 된 후 - 해당 고객에게 판매되는 제품 리스트만 노출 - 제품 선택 

    제품 선택이 완료 된 후 - 추가적으로 입력이 필요한 항목들을 노출하여 입력값을 받는다


    고객 선택 화면에 노출되어야 하는 필드

    EBS Bill To code EBS Sold To code EBS Ship To code

    Bill To - Customer NameSold To - Customer NameShip To - Customer Name


    제품 선택 화면에 노출되어야 하는 필드

    Product ID
    Legacy
    Product ID
    EBS
    PACK TYPE EA PACK SIZE Total QTY(kg) 출고지


    그 외 작성이 필요한 필드 항목

     

    작성일 주자 납품일 Order type

     

    MTD despatch details (양산전달) special instruction (거래명세서 출력) Billing sales text
    (CS 전달용) 
    Billing sales text (Smartbill출력) 

     

    해당 항목들의 작성이 완료되면 이후 특정 폴더 (Sharepoint website link)에 저장하고, 엑셀 파일에 DB에 레코드 저장하여 히스토리 관리 

     

     


     

  • 고객관리에 필요한 프로그램

     

    1.업종 : 도소매업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     매출 및 고객관리 프로그램 에서 수정하면 좋을거 같습니다만. 내용확인해보시고 말씀부탁드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 엑셀로 받은 자료 매일 (결제일/발주자/상품명/수량/단가/택배비/주소(지역)/결제시간)의 자료로 입력및 업로드

    * 일주일또는 월마감후

    지역별 판매수량/시간대별 발주수량/품목별 발주수량/온라인 사이트별(거래처별) 매출금액_배송비 따로 구분/고객구분(일반구분/서비스고객/도매고객)/

    ex)a 고객이 한달동안 어느품목의 몇건 구매했는지 확인가능해야 함. 

  • 단가관리 프로그램 제작할려합니다.

     

    1.업종 : 판금제품 제조업
     

    2.예산 : ~500만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    - 저희는  판재(철판/AL/SUS)를  임가공 하는 업체입니다.

    하루 가공되는 부품가지수가 30종~100종 이 생산됩니다.

    업무는  견적 - 원자재(구입) - 가공 - 용접 - 도장 - 외주가공 - 부품구매 - 납품 순서로 생산됩니다.문제는 저희가 관리하는 원자재 품종이 50종이 넘어갑니다.

    이자재들 단가가 매월초에 변경되므로 기존제품 견적단가부터 다시 작성해야 하는 

    번거로움이 있습니다.  그러다보니 원자재가격변동이 있어도 평상시엔 외면하고 

    1~2년단위로 변경 하곤 했는데  이제는 관리가 필요해서 문의드리게 되었습니다.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 자재별 변경단가산정작업 자동화 (기본단가입력시 변경되는값 자동입력)

       (주자재 : 철판:두께,종류별 /AL:두께,테이프,종류별

               /SUS:두께,테이프유무또는 종류,종류별,표면처리...등등)

       
    * 제품단가 견적에 반영 / 가공방법 공수에 따른 자동 견적 프로그램


    * 업체별(관리업체수 100개업체정도)  제품번호(제품가지수 대략 5천~1만가지)로 단가관리 

       - 재생산 부품들을 위한 업체별 견적보관 (추후 재견적시 자재비등 변경내용 일괄변경 가능하게)

    * 업체별 단가관리 / 견적서작성  / 거래명세표 자동입력

  • 상가 임대료, 관리비 수금 관리 프로그램 요청

     

    1.업종 : 부동산 (상가)
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    엑셀로 상가 관리를 하고 싶어서 문의드립니다.

    간단하게 상가에 입주해있는 업체를 기록하고 관리비와 임대료, 수금액을 기록하고 저장할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

    입력한 내역은 월별로 저장되었으면 좋겠고 저장된 내용에 따라 월이나 연간 기록이 통계되어 조회되면 좋겠습니다.

  • [맞춤제작 컬설팅] 일일 노무/지출금현항 자동화 프로그램 요청

    1.업종 : 스비스업(청소용역)

    2.예산 : 정부지원금예산

    3. 제작요청 사항

      1) 업무흐름

          저희업무는 간단합니다. 정해진 날짜없이 일이생기면 출근하는 단순 노무직 종사자 입니다.

          청소용역업을 하는저는 일용직 직원 몇명(2명~5명)을 고용해서, 아파트or 신축건물 등에 입주청소 or 준공청소를

          합니다. 일정한 거래처도 없으며 장소 또한 매일 바뀝니다. 물론 조금 큰 건물인경우 한곳에서 1주일 이상 일 할때도

          있습니다.

      2) 기존업무방식

         첨부 파일을 보시면 알수 있듯이 매일 수기로 하나하나 기록하고, 월별 목록별 합계금액도 일일이 "SUM"함수를

         이용해서 계산해 왔습니다. (노무자들의 일일 개별 인건비, 수주금액, 목록별 지출, 지출합계, 수입금 등등)

                                              (개별인건비 월별합계,목록별 지출 월합계,수입금 월 합계등등)

      3) 매일 기록하는 내역이 별도의 시트(결산시트)에서 실시간으로 자동 계산 되었으면 정말 좋겠읍니다.

          목록별,워렬 연별로 말이죠.

     

           이용중인 엑셀 버전 : 엑셀2007

           꼭 채택 되었으면 합니다.  수고하세요. 감사합니다.

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