질문내용에 대한 답변을 드립니다.

1~2. 꼭 저런 방식으로 전표등록 메뉴를 제작안해도 될 꺼 같습니다.

전산화 방법을 구상하다가 막연하여 참고용으로 예시를 든 것으로

[매출장과 매입장, 일일판매일보의 폼]만 유지해주시면 될꺼 같습니다.

3. 매입한 상품이 다양한 타입으로 세분화되기에  

세부정보의 수정된 부분이 추후에도 그대로 유지되게 했면 합니다.

질문하신 요지에 맞게 답변을 해드린건지 잘 모르겠습니다.

추가적인 질문사항을 말해주시면 바로 답변해 드리겠습니다.

잘 부탁드립니다. 수고하세요...

안녕하세요 ******입니다.

금일 주신 "정산내역관리프로그램_0623_3"서 업체명 출력시 협력사가 직영인 경우에만 세금계산서 발행업체로 출력이 되고 있습니다. 이 부분을을 무조건 세금계산서 발행업체만로 출력되도록 부탁드립니다.

그리고 현장추가시 양식이 틀어지는 현상이 나타납니다. 같이 확인 부탁드립니다.

안녕하세요 식품회사 생산관리팀장으로 일하고 있습니다. 

1. 업종: 식품제조업

2. 예산: 아직 측정된 예산 없음

3. 제작요청 사항

 저희는 인삼을 가지고 원료가공 및 제품 생산을 하고 있는 업체 입니다. 인삼(수삼)을 구매 및 채굴해서 공장으로 입고가 됩니다. 그리고 그 수삼을 가지고 원료를 만들고 그 원료를 가지고 다른 부 원료들을 배합해서 제품을 만드는 회사입니다. 예전에 사용하던 생산관리수불프로그램이 있었는데 5년이상 오래 된 프로그램이고 재고이월 및 수불부재고가 틀어지면서 1년 전부터 사용하지 못하고 있습니다. 그래서 현재는 엑셀로 각각 수불부를 만들어서 직접 주원료 및 부원료, 완제품 수량을 입력하고 생산일지도 작성하면서 비슷한 작업을 3,4번 반복해서 작업을 하고 있어서 업무 효율이 많이 떨어지고 있는 상황입니다. 그리고 회사가 지방에 있다보니까 사람을 채용하기도 힘들 뿐들어 프로그램이 잘 안잡혀 있다보니 있는 직원도 힘든 상황 입니다. 그래서 저희에게 맞는 엑셀프로그램을 찾는 중에 "맞춤엑셀"을 찾았습니다.

4. 자동화 하고 싶은 업무

 저희가 자동화 하고 싶은 업무는 주원료나 부원료 입출고 입력시 수불부에 자동 입고 및 출고, 간단한 생산일보 또는 생산일지, 일계장 등의 자료가 도출되었으면 좋겠습니다.아니면 반대로 생산일지를 입력하면 자동으로 원료 및 제품 수불 가능한 자동화업무입니다. 그리고 추가적으로 작업공수라던지 단가계산 관련 기능도 포함되어있으면 더 좋을것 같습니다. 

수고많으십니다. 

1. 어음관리대장과 현금출납장, 보통예금 입출장 등과 연동하여

자금현황을 한눈에 볼수 있도록 자동화를 했으면 하는 데 가능한지 궁금합니다.

보통예금 입출장의 경우 은행별로 별도 관리될수 있었으면 좋겠습니다.

각 대장별로 입.출금이 확인이 되고 다시 전체적으로 입금과 출금 일자별 조회

기능이 있으면 좋겠습니다.

그리고, 혹시 매입.매출 거래처별원장도 같이 연동이 가능한지도 알고 싶습니다.

저희 회사에서 사용하는 문서를 첨부하오니, 참조하시여 확인 부탁드립니다.

반갑습니다. 

1달만에 연락드리네요.

작업일지 수정등 업무가 조금 바빠서 이제 메일을 쓰네요.

첨부파일 확인바라며 당사에서는 견적서대로 작업하기로 했습니다.

언제까지 제작가능한지 궁금하고요.

(빠른시일내에 마무리했으면 좋겠습니다)

2013년~2015년 생산일보도 작업일지와 연계해주세요.

감사합니다.

저희는 덤프트럭 25ton차량을 거래하는 운반업체입니다.

법인명의로 되어있는 차량은 없으며 12대 가량의 차주가 저희 회사에 지입되어 월 매출에 5%의 지입료를 받고

운영하며. 저는 대표자이자, 사무업무를 혼자 도맡아 하고 있습니다.

이 계통의 사무업무일 단순한 작업 같으면서도 반복적으로 차량대로 확인해야하는 경우가 많고 지입차량외에 차가 부족할 경우 거래 업체에 지입되어 있는 차량을 용차라는 명목으로 섭외하여 현장에 배차를 하고 있는데 용차들이 업체에 소속되어 있는 경우도 있지만 개인적으로 배차를 받는 경우도 많아서 용차들 관리하는데 있어 어려움을 많이 겪고 있습니다.

(업체 지입되어 있는 용차일경우 거래내역을 보내오지만, 개인차량일 경우에는 일보를 제출하여 그 용차들 내역까지 제가 정리를 해서 확인시켜주고 있는 상황입니다.)

제가 문의드리고자 하는 사항은

1)차량별 지급 단가 관리( 업체에 청구하는 단가와 차량에 지급하는 단가가 다르므로, 차량별 운반내역을 정리할때 단가수정을 매번 하나하나 확인하며 다시 입력하는식의 작업을 하고 있음) 

2)차량별 운반내역 정리(차량번호만 입력하면 일자별로 운반내역이 정리되어 총 공급가액과 부가세 총 합계가 자동으로 계산) 

현재 사용하는 방식이 한차량을 정리할 경우 운반총내역에서 차량별로 운반내역을 정리하는 시트에 복사하기 붙여넣기를 

여러차례 반복하다보니 시간이 오래걸림.

3)차량별 월매출의 공급가 금액에 5%의 지입료 공제가 자동으로 계산(5%의 지입료에는 부가세가 포함되어 있어 그 금액에서 부가세가 따로 계산될 수 있었으면 좋겠습니다)

4)거래처별 청구내역 관리(거래처 별로 한 거래처라도 품명에 따라 내역을 따로 정리하여 청구해야되는데 그 과정이 쉬었으면 함)

5)운반 품명에 따라 루베로 계산하여 단가를 업체에 청구하거나 차량에 지급할 경우 자동 계산이 되었으면 함.

(예, 상차지 안성, 하차지 서울, 품명: 자갈25m, 단가: 4300원, 운반 회수:1회일 경우 운반비는 17*4,300*1= 73,100원)

6)현장일에 관해 동업자와의 배분액 계산을 해야할 경우가 있으므로 총 금액의 배분액 비율 % 자동 계산

7)거래처별 매입거래처인지 매출거래처인지에 따른 따로 정리도 가능했으면 좋겠습니다.

8)지입차량외 용차 명목으로 섭외하는 차량들의 세금계산서 발행여부 입력란이 있으면 좋겠습니다.

9) 저희는 매입액과 매출액의 결제 방식이 월 마감짓고, 45일 후 지급하고 있는 방식이며 거래처 사정에 따라 그 날에 받아야할 금액을 나눠서 받거나 지급하는 경우가 있지만 거의 맞게 결제가 이루어지고 있으므로 거래처별 지급액, 잔액(수금액, 잔액)이 파악이 가능했으면 좋겠습니다.

10) 매월 매출, 매입 세금계산서(전자,일반) 합산 금액 계산 확인 가능

일단, 제가 매일 또는 매월 사무일을 하는 과정에 가장 시간이 많이 가고 불편한 사항을 적어보았습니다.

제가 현재 사용하고 있는 엑셀을 보내드려 보도록 하겠습니다.

확인 후 연락 부탁드리겠습니다!