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[맞춤형 프로그램 2건] 예결산 회계 프로그램, 복무관리 프로그램
안녕하십니까?
맞춤형 프로그램 제작 2건 관련으로 문의드립니다.
1. 업종 : 해외 공공기관(태국)
2. 예산 : 맞춤형 프로그램 2개 제작 협의
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름
가. 예결산, 지출 관리 총괄 프로그램
나. 직원 복무 관리 총괄 프로그램
2) 기존 업무 방식 : 2가지 모두 자체 제작 엑셀
- 지출 관련 : 예산, 회계인 경우 지출 1건에 대해 수기 입력 3번 이상 반복, 지출증빙서 수기 입력, 현황표 파악 힘듬
- 복무 관리 : 연차, 초과근무, 초과근무수당, 보상휴가 등 별도 관리, 총괄 필요
3) 자동화 하고 싶은 업무
가. 예산, 회계 총괄 프로그램 : 공공기관 예산 프로그램(에듀파인)과 유사하나 훨씬 간략함
- 예산 총괄표 : (세입 및 세출) 과목별 예산, 지출, 잔액
- 예산 편성 : 세입(관-항-목), 세출(관-항-목-세목)
- 지불결의서 자동 생성 및 별도파일에 자동 저장
- (세목) 사업에서 1건을 지출할 때 예산과 결산, 집행, 잔액, 지불결의서 등이 한 번에 반영될 수 있게
나. 직원 복무 관리 프로그램 : 개인별 총괄
- 연차 관리
- 초과근무시간 관리
- 초과근무수당 관리
- 보상휴가 관리(시간외근무시간*1.5배 계산)
- 연가, 보상휴가 총괄표 : 발생, 사용, 잔일 등
긍정적인 검토 부탁드립니다.
* 담당자 연락처(태국) : +66-(0)2-115-1026(강현경)
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섬유 원단 관리 프로그램 검토 요청
수신: 쿠키/담당자님
발신: 주용현
내용: 맞춤 엑셀 프로그래밍 검토 요청
안녕하세요? 저는 삼우무역 주용현 실장입니다.
전화로 간단히 문의를 드렸는데요. 저희가 필요한 사항과 관리포인트에 대해서 간단히 설명드립니다.
먼저 첨부문서로 저희 관리 양식을 송부드리니다.
1. Sheet 1/2: 업체별/아이템별 매입/매출 관리
2. Sheet 3/4: 아이템별 진행 현황 관리
3. Sheet 5/6/7: 아이템별 재고 관리
일부의 예시를 보여드린 것입니다.
저희 업무 프로세스 및 관리가 필요한 사항은 아래와 같습니다.
1. 업무 프로세스(섬유 원단 생산 및 수불 관리)
- 기본 재료인 In-Grey(생지) 구매 ==> 염색/가공 후 출고
- 기본적으로 Order는 Order번호로 관리되고, 생지는 Item 이름으로 관리됨
- 염색/가공은 공정 loss가 아이템별로 차이가 남
(예: 염색/가공 공정 loss 20% 800y는 염색물 생산을 위해서 20% 생지를 추가로 더 넣어서 960y 생지가 필요함)
- 생지는 한번에 투입해서, 한번에 생산을 해서 출고를 하는 경우가 있지만,
일부는 염색을 해서 출고를 하고, 일부는 재고로 염색공장에 두는 경우가 많음- 염색 이후에는 경우 정품과 불량품의 구분이 필요함
2. 관리 필요 사항
- 수불: 생지 입고 - 염색물 재고 - 출고 등의 관리 필요
- 공정 관리: 아이템별 공정 현황 관리
- 매입/매출 관리
요약하면,
수주 오더번호 - 투입 생지 아이템(번호부여 가능) - 공정 현황 - 출고 및 재고 관리가
한번에 이루어질 수 있다면, 저희가 원하는 프로그램이 탄생할 것 같습니다.
검토 후에, 추가적으로 문의가 필요하신 사항이 있으시면 말씀 주십시오.
견적 및 가능 여부, 일정 등에 대해서 회신 부탁드립니다.
감사합니다. 수고하십시오.
-주용현 배상-