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  • [맞춤형 프로그램 2건] 예결산 회계 프로그램, 복무관리 프로그램

    안녕하십니까?

     

    맞춤형 프로그램 제작 2건 관련으로 문의드립니다.

     

    1. 업종 : 해외 공공기관(태국)

    2. 예산 : 맞춤형 프로그램 2개 제작 협의

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무흐름

      가. 예결산, 지출 관리 총괄 프로그램

      나. 직원 복무 관리 총괄 프로그램

     2) 기존 업무 방식 : 2가지 모두 자체 제작 엑셀

       - 지출 관련 : 예산, 회계인 경우 지출 1건에 대해 수기 입력 3번 이상 반복, 지출증빙서 수기 입력, 현황표 파악 힘듬

       - 복무 관리 : 연차, 초과근무, 초과근무수당, 보상휴가 등 별도 관리, 총괄 필요

     3) 자동화 하고 싶은 업무

      가. 예산, 회계 총괄 프로그램 : 공공기관 예산 프로그램(에듀파인)과 유사하나 훨씬 간략함

       - 예산 총괄표 : (세입 및 세출) 과목별 예산, 지출, 잔액

       - 예산 편성 : 세입(관-항-목), 세출(관-항-목-세목)

       - 지불결의서 자동 생성 및 별도파일에 자동 저장

       - (세목) 사업에서 1건을 지출할 때 예산과 결산, 집행, 잔액, 지불결의서 등이 한 번에 반영될 수 있게

      나. 직원 복무 관리 프로그램 : 개인별 총괄

       -  연차 관리

       - 초과근무시간 관리

       - 초과근무수당 관리

       -  보상휴가 관리(시간외근무시간*1.5배 계산)

       - 연가, 보상휴가 총괄표 : 발생, 사용, 잔일 등

     

    긍정적인 검토 부탁드립니다.

     

    * 담당자 연락처(태국) : +66-(0)2-115-1026(강현경)

  • 상가관리 통합 자동관리 프로그램(임대료, 관리비, 미수금, 소유자 관리. 건물관리. 자금관리 등)

     

    1.업종 : 집합상가 임대관리업
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     *입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과

     -임대계약시 약정한 임대료와
     -월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과

     -입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과

     

     *구분소유자애 대한 월 임대료 지급

     -입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급

     

     *연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    1. 월 임대 관리비 부과표 작성

    * 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과

    * 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과

     

    2. 소유자 임대료 지급표 작성

    * 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정

     

    3. 구분 소유자 관리명부

    *부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항

     

    4. 입점자 관리명부

    * 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)

     

    5. 연체자 관리대장

    6. 시설 점검 및 보수 관리대장

    7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역

    8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출의서- 전자 서명.

     

     

    9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성

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