1.업종 : 준공청소 업체 

2.예산 : 최소비용으로 최대의 효과를 원합니다.^^

           60~80만원 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   저희는 준공이 완료되기 전에 현장에 들어가서 깨끗하게 청소하는 청소업체입니다.

   업무는 현장 견적 문의 들어오면 견적서 작성 > 현장별 청소 > 수금

   견적 문의가 들어오면 견적서을 만들어서 보내고 채택이 되면 그 공사건을 저희가 맡게 됩니다.

   그래서 한 현장을 올해 들어갔으면 한번하고 끝나는게 아니라 내년에도 똑같은 현장에 들어가서

   청소를 하는 경우도 많습니다.

   그래서 청소한 날짜를 기입해서 견적가를 만들어서 수금을 받고 있습니다.

   수금하는 부분에 있어서 청소가 끝나면 바로 입금해 주는게 아니라 빠르면 2달이 지나야

   즉 시공사와 정산이 끝나야 저희한테 청소비용이 들어옵니다.

   청소는 맨 마지막이라 항상 늦게 지급을 받고 있습니다.

   예로 9월에 청소를 끝냈으면 청소비용은 11월이나 12월에 지급을 받는 겁니다.

   이렇다 보니 하루만 지나도 다 까먹는데 한달도 아닌 두달이 지나다 보니 기억이 가물 가물해 집니다. 그래서 항상 체크하고 전화해서 여쭤보고 그렇게 해야 지급을 누락없이 받을 수 있습니다.

   제일 중요한건 미수금 관리라고 해도 과언이 아닙니다.

  현재 싸부넷이라는 프로그램에 인사급여바로가기> 일용직관리 >출역일보를 매일매일 현장별로 작업자등록을하고 작업자명단을 개인으로 등록하고 현장명 등록하고 해서 월별 출역일보, 노임지급대장 등을 사용하고 있습니다.

그외 가상수익표, 월별 현장내역, 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산(일비),개인경비, 월 임금명세서 (직원) (15일 단위로 지출함) 엑셀로 문서폼을 만들어서 수작업으로 일일이 입력하고 정리해서 출력했습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
 

 현장별로 중복되지만 거래처가 달라서 각각 등록도 해야하고 거래처별로 들어간 인원수, 인건비, 경비지출내역 하나의 키로 쳤을때 한눈에 보일 수 있는 그런 프로그램을 만들고자 합니다.

엑셀 작업으로 가상수익표, 월별 현장내역, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산, 개인경비 (15일단위로 지출을 하고 있음) 월별 임금명세서 (직원급여), 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표 입니다.

 한명의 작업자를 쳤을때 어느 현장에서 몇일 일했고 급여는 얼마고

 현장별로 쳤을때 어느 작업자가 일했고 현장별 정산비용이 얼만지

 미수금은 얼마이고 매출은 얼마인지 이런 부분을 만들고자 합니다.

 두서없이 적긴했지만 이해가 안되시면 연락을 주세요~전화로 설명해 드리겠습니다.

 저도 이렇게 문의하는건 처음이라서요~~

* 

1.업종 : E/L, ES 제작설치 및 보수
 

2.예산 : 50만 ~
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
    ㅇ 사내복지기금 운영 개요 

         - 목적사업 : 주택매매/임차, 생활안정자금 대출

         - 운영기금 : 30억

         - 대출액 (근속년수에 따라 차등 대출) 

            ㅇ 주택매매 500만원 ~ 2,000만원

            ㅇ 생활안정자금 500만원 ~ 700만원

         - 이자 : 2%

         - 상환횟수 (원금균등분활 상환, 급/상여 지급시 공제)

            ㅇ 주택대출 : 36회, 54회, 72회 (사무직 - 24회, 36회, 48회)

            ㅇ 생활안정자금 : 20회, 36회 (사무직 - 12회, 24회)

     ㅇ 업무 방식

          - 출납일보, 대출금 및 상환액 등 수기로 엑셀에 기재함

2)자동화하고 싶은 업무
     * 잔존재산 14억의 대출 금액/인원/이자/상환금액 등 기타 조건을 산입하여 기금의 고갈 시점 예측

     * 고갈 시점 예상을 통해 기금 운영 방식 개선 예정

1.업종 : 통신기지국 공사
 

2.예산 : 조그만 회사를 혼자 하다보니 예산은 적었으면 합니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*직원 관리및 급여관리(페이슬립경우 A4한장에 2개로 나눠 프린트 되게)

-사무실 직원과 현장 직원을 분리 했으면 합니다
*경리장부 (매일 기재하는 출납을 사무실,프로젝트별(클라이언트-프로젝트-현장)으로 나눠 분리해 볼수있게
*필리핀에서 직원이 해야하니 영문서식으로 되었으면 합니다

한국 전화로 받기 힘드니 카톡 : jjsam으로 통화했으면 합니다