고객사 개요
고객사명 : 중소 회계법인 B사
업종/제품 : 세무대행, 기장대행, 법인세/부가세 신고대행
업무 범위 : 전표 처리 월 1,000건 이상 / 클라이언트 약 150곳
업종/제품 : 세무대행, 기장대행, 법인세/부가세 신고대행
업무 범위 : 전표 처리 월 1,000건 이상 / 클라이언트 약 150곳
프로젝트 상세정보
고객의 고민
“법인카드, 현금영수증, 계좌이체 자료를 매달 수천 건 수기로 입력하고 있어요. 실수도 많고 인건비도 많이 듭니다.”
- 영수증·카드내역 등을 직원이 수기로 분류 후 회계시스템에 입력
- 업무량에 비해 인력 한계 → 전표 처리 누락/지연 빈번
- 수기 입력 오류로 인해 신고자료 오류 발생 가능성
- 정기신고 기간마다 야근/주말근무 빈발
구축 솔루션
“입력하지 않고, 자동으로 정리되면 얼마나 좋을까?”
| 항목 | 구성 설명 |
|---|---|
| 영수증 OCR 추출 | 스캔 이미지에서 자동 텍스트 추출 (상호, 일자, 금액 등) |
| 카드/계좌 CSV 자동 수집 | 법인카드 및 계좌 내역을 웹에서 자동 수집 및 정리 |
| AI 기반 전표 분류 | 거래내역 → 계정과목 자동 분류 (머신러닝 학습 기반) |
| 회계프로그램 연동 | 더존과 API 연동 → 전표 자동 등록 |
| 리포트 자동화 | 거래처별 지출 분석 리포트 자동 PDF 출력 |
도입 기술 요약
- AI 모델: 회계 계정 분류를 위한 ML 모델 (LightGBM + 규칙기반 보완)
- 문자인식: Tesseract + Google Vision OCR 병행 적용
- 연동 시스템: 더존 API 연동
- 리포트: PDFkit + 일정별 자동 이메일 전송
도입 효과
| 항목 | 도입 전 | 도입 후 | 개선폭 |
|---|---|---|---|
| 전표 입력 시간 | 1건당 약 50초 | 10초 이내 | ▼80% |
| 입력 오류율 | 약 4% | 1% 미만 | ▲정확도 향상 |
| 정기신고 대응 | 주말/야근 필수 | 평일 내 업무 완료 | ▲업무 환경 개선 |
고객 피드백
“AI가 대신 전표를 분류해주니까, 직원이 회계사무소 본연의 업무에 집중할 수 있게 됐어요.”
회계법인 B사 대표 김○○님
요약 카드
- 고객사: 중소 회계법인 B사
- 문제: 수기 전표 처리에 따른 비효율 및 오류
- 도입 기술: OCR + AI 분류 + 회계 API 연동
- 성과: 처리시간 80% 단축, 정확도 향상, 야근 해소
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이용후기
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