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민원 자동 분류 및 대응안 초안 작성 AI 시스템
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고객사 개요
고객사명 : ○○시청 민원처리부서
업종/제품 : 지방자치단체 / 민원처리 자동화
대상 민원 : 온라인/오프라인 접수 민원 약 12만건/년
프로젝트 상세정보

 고객의 고민

“민원이 너무 많아지니, 어떤 부서에 보내야 할지도 헷갈리고 답변 쓰는 데도 시간이 너무 오래 걸립니다.”
  • 부서 분류 오류로 인해 민원이 잘못 전달되고 재이관 발생
  • 답변 초안을 공무원이 직접 작성해야 해 업무 부담 증가
  • 유사한 민원이 반복되지만 템플릿 활용 미흡
  • 처리 지연 시 민원인 불만 및 신뢰도 하락 우려


 구축 솔루션

“민원 내용을 AI가 읽고, 관련 부서에 자동 분류되며, 초안까지 제안된다면 훨씬 효율적일 거예요.”

항목 구성 설명
민원 텍스트 분석 자연어로 작성된 민원 내용을 문장 단위로 분석
담당 부서 자동 분류 민원 유형별 소관부서 예측 (분류 정확도 94% 이상)
답변 초안 자동 생성 공식적이고 정중한 톤의 응답 문장 자동 추천
반복 민원 매칭 유사 민원 템플릿 자동 불러오기 및 편집 제안
통계 대시보드 분류된 민원 건수, 유형별 통계, 처리율 리포트 제공


 도입 기술 요약

  • AI 모델: BERT 기반 분류 모델 + LLM 응답문 자동 생성기
  • 민원 분류 기준: 사전 등록된 민원 유형 약 250개 기준 학습
  • 운영 방식: 웹 기반 민원 접수 시스템과 연동
  • 보안: 공공기관 내 서버 또는 클라우드 보안 인증 환경 선택


 도입 효과

항목 도입 전 도입 후 개선폭
민원 분류 소요 시간 건당 평균 2~3분 10초 이내 ▼90% 이상
답변 초안 작성 시간 1건당 3~5분 자동 작성 후 검토만 필요 ▲업무 효율화
오분류 및 재이관 건수 매주 50건 이상 10건 미만 ▲정확도 향상


 고객 피드백

“반복 민원이나 단순 질의에 대응할 시간이 절약되면서, 복잡한 민원에 더 집중할 수 있게 됐습니다.”
 ○○시청 민원관리담당 박○○ 주무관


 요약 카드

  •  고객사: ○○시청 민원부서
  •  문제: 민원 분류 오류 및 응답 작성 부담
  •  도입 기술: 텍스트 분류 + 자동 초안 생성 시스템
  •  성과: 분류 정확도 94%, 응답 작성시간 90% 단축

 

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