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나만의 업무자동화 프로그램
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1.배송 최적화 루트 자동화 제작 문의드립니다.
1.업종 : 과일 유통 & 소매 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식저희는 부산지역 안에서만 고객님들께 주문을 받아일반 가정집으로 배송까지 하고 있는 과일 유통 소매 업체입니다.주문을 스마트스토어로 받고 있습니다.새벽에 전체 주문을 내려받은 후, 전체 주문건에 있는 주소를 모두 확인하여지도 기반으로 배송 루트를 짜고 있습니다.배송 루트의 경우 그날 배송 기사님의 수와, 당일 배송지에 따라 항상 달라지며배송 기사님에게 희망 배송 건 수를 받고 있기 때문에희망 배송 건 수에서 너무 상의한 배송 건수를 맡기고 있지 않습니다.해당 방식에 문제점으로 배송루트를 짜는데 너무 많은 시간이 소요되며자주 있는 경우는 아니지만, 실제 배송을 나갔을 때 배송 최적화가 되지 않아배송 시간이 더 많이 소요되는 문제가 있습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 전체 주문을 일괄로 넣었을 때 상차지를 출발지로 배송 최적 루트 자동 생성 * * -
2.소규모 해썹 식품제조업입니다
1.업종 : 식품제조업 베이커리 빵류 과자류 2.예산 : 0 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 * 원료 수불일지 와 생산일지 자동화 * * -
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4.회계 전표 자동 분류 및 월별 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회계 전표를 수기로 입력하고, 항목별로 직접 분류 - 월별 전표를 하나하나 확인하여 집계표 작성 - 분류 기준 오류나 누락으로 인해 월별 재무 보고서 작성에 차질이 발생 - 다량의 전표 데이터를 처리하는 데 많은 시간과 인력이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 회계 전표를 항목(계정과목 등) 기준으로 자동 분류 - 월별로 분류된 전표를 자동 집계하여 요약 리포트 생성 - 전표 항목 오류나 누락 여부 자동 검토 - 집계 결과를 월별 보고서 형태로 자동 출력 - 특정 계정과목별 상세 분석 리포트도 추가 가능하도록 설정 -
5.회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크 - 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록 - 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음 - 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크 - 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청 - 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리 - 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화 - 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화 -
6.부서별 이메일 발송량 및 응답률 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서별 이메일 발송 및 수신 현황을 수작업으로 집계 - 발송량, 응답률을 확인하기 위해 이메일 데이터를 직접 정리하고 분석 - 부서별 비교나 트렌드 분석이 어려워, 업무 효율성 파악이 지연됨 - 이메일 발송 및 응답 관련 데이터가 통합되지 않아 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 이메일 발송량 및 응답률 데이터를 자동으로 수집 및 집계 - 발송 및 응답 데이터를 기반으로 실시간 집계 및 비교 분석 - 부서별, 기간별(주간, 월간 등) 발송량과 응답률 트렌드를 자동 시각화 - 응답 지연 부서에 대한 경고 표시 및 알림 기능 추가 - 전체 발송 대비 응답률 기준으로 부서 성과 분석 리포트 자동 생성 -
7.직원 이직률 자동 분석 및 경고 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원 이직률을 수동으로 추적하고, 각 부서 및 기간별 데이터를 분석하여 이직률을 평가 - 이직률의 변화를 실시간으로 파악하는 데 어려움이 있어, 문제를 미리 예측하기 어려움 - 이직률이 급증하거나 특정 부서에서 문제를 발생시키더라도 신속하게 대응하기 어려움 - 이직률 분석에 소요되는 시간이 길어, 경고 및 대응이 늦어질 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 직원 이직률을 자동으로 분석하고, 이직률 변화 추이를 실시간으로 추적 - 특정 부서나 팀에서 이직률이 급증하는 경우 경고 알림 자동 발송 - 이직률 변화가 일정 기준을 초과할 경우, 관리자가 즉시 알림을 받을 수 있도록 설정 - 이직률을 부서별, 팀별로 자동 분석하여 문제가 발생할 가능성이 높은 부서를 미리 파악 - 이직률 추이를 시계열 그래프 및 대시보드로 자동 시각화 -
8.상품 리뷰 기반 품질 개선 포인트 자동 추출
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 상품 리뷰는 별도로 수집되고, 이를 수동으로 분석하여 품질 개선 포인트를 도출 - 리뷰 분석에 시간과 노력이 많이 소요되며, 특정 문제에 대한 개선 사항을 놓칠 수 있음 - 리뷰 내용이 많아지면 수동 분석으로는 품질 개선 방향을 파악하는 데 한계가 있음 - 품질 개선을 위한 분석은 종종 주관적이며, 일관성 있게 진행되지 않음 자동화하고 싶은 업무 - 고객 리뷰를 자동으로 분석하여 품질 개선 포인트를 추출 - 부정적인 리뷰에서 공통된 문제점을 자동으로 도출 - 각 리뷰의 주요 키워드를 분석하여 품질 개선 방향 제시 - 고객 리뷰를 카테고리별로 분류하여 특정 품질 문제를 빠르게 파악 - 자동 분석 결과를 대시보드 형태로 시각화하여 품질 개선에 필요한 정보를 제공 -
9.정기 회의 일정 자동 제안 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 일정은 수동으로 조정되고, 참석자들의 가용 시간에 맞춰 조율 - 참석자들이 회의 가능한 시간을 개별적으로 제공해야 하므로, 일정 확정까지 시간이 소요됨 - 반복적인 회의 일정을 일일이 설정하고 관리해야 하는 번거로움이 있음 - 회의 일정 중복, 빠진 일정 등을 확인하고 조정하는 데 시간이 걸림 자동화하고 싶은 업무 - 참석자들의 가용 시간과 회의 주기를 기반으로 자동으로 회의 일정을 제안 - 회의 참석자의 일정과 회의 주기를 고려한 최적의 시간대 자동 계산 - 회의 일정이 중복되지 않도록 자동 확인 및 조정 - 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림 및 일정 추가 - 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자에게 알림 발송 -
10.수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리 - 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨 - 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리 - 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생 자동화하고 싶은 업무 - 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리 - 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화 - 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가 - 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장 - 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화
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