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91.비용 항목별 예산 초과 여부 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교 - 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산 - 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움 - 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함 - 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐 ---자동화하고 싶은 업무 - 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교 - 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화 - 초과 금액 및 비율 자동 계산 - 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력 - 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공 - 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성 -
92.직원 장비 지급 및 반납 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리 - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모 - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움 - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리 - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송 - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록 - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인 - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공 -
93.입·출고 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 입고 및 출고 내역을 수작업으로 기록하거나 엑셀로 개별 입력 - 창고별로 데이터를 일일이 집계해야 하며 오류가 잦음 - 월말 또는 분기별 통계를 수작업으로 정리하느라 시간 소요 - 재고 변화 추이가 명확하게 파악되지 않아 수급 계획 수립이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 창고별 입·출고 내역을 자동으로 집계하여 실시간 재고 추적 - 품목별, 날짜별 입·출고 내역 자동 정리 - 월별 통계를 자동으로 생성하여 보고서 형식으로 제공 - 입·출고 건수, 수량 변화, 재고 잔량을 한눈에 파악 가능 - 과거 데이터를 기반으로 입출고 추이 분석 -
94.납기일 초과 건 자동 경고 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 발주서나 공급 일정표를 수기로 작성하거나 엑셀에 수동 입력 - 납기일 초과 여부를 일일이 확인해야 하며, 종종 누락 발생 - 납기 초과 시 실시간 대응이 어려워 생산 일정 차질 발생 - 납기 지연 사유 및 재조정 이력이 정리되지 않아 커뮤니케이션 혼선 자동화하고 싶은 업무 - 발주 또는 공급 일정의 납기일을 기준으로 초과 여부 자동 감지 - 납기 초과 건은 자동 색상 표시 및 경고 메시지 출력 - 납기 지연 사유 입력 시 자동으로 이력화 - 납기 초과 현황을 요약하여 보고서로 자동 정리 - 특정 거래처 또는 품목별로 납기 준수율 분석 -
95.설비 에너지 사용량 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비별 전기, 가스 등의 에너지 사용량을 수기로 입력하거나 개별 장비에서 수동 추출 - 월간 또는 분기별로 에너지 사용 내역을 엑셀로 정리 - 에너지 과다 사용 설비를 식별하는 데 시간이 오래 걸림 - 에너지 효율 개선을 위한 기준 데이터 부족 자동화하고 싶은 업무 - 설비별 에너지 사용량 데이터를 자동 수집 - 전기, 가스 등 항목별로 사용량을 실시간 또는 주기적으로 기록 - 기간별 사용 추이 분석 및 이상치 감지 기능 추가 - 기준 사용량 대비 초과 사용 설비 자동 식별 - 에너지 사용 보고서를 자동 생성하여 부서별로 공유 -
96.업무 지연 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유 - 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음 - 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움 - 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음 자동화하고 싶은 업무 - 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단 - 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시 - 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적 - 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성 - 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리 -
97.프로젝트 문서 버전 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입 - 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생 - 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움 - 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확 ---자동화하고 싶은 업무 - 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록 - 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능 - 프로젝트별 문서 히스토리를 리스트 형태로 정리 - 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공 - 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가 -
98.외주업체 작업 현황 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 외주업체의 작업 일정을 수기로 관리하거나 개별 엑셀 파일로 취합 - 계약별 진행률이나 완료 상태를 실시간으로 확인하기 어려움 - 작업 지연이나 누락 사항을 놓치기 쉬워 일정 관리에 어려움 발생 - 외주 진행 상황을 수시로 요청받아 수동 보고서 작성 필요 ---자동화하고 싶은 업무 - 외주 계약별 작업 일정 등록 시 자동 완료율 계산 - 작업 단계별 진행 현황을 자동 누적 관리 - 지연된 작업 항목 색상 표시 또는 자동 경고 - 업체별, 계약별 완료율을 요약하여 보고서 자동 생성 - 일정별 작업 담당자 지정 및 상태 추적 기능 추가 -
99.직원별 교육 수강률 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인 - 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움 - 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요 - 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교 - 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링 - 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약 - 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성 - 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가 -
100.클레임 접수 및 처리 프로세스 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 불만 사항을 전화, 이메일 등으로 개별 접수 - 처리 현황을 별도 파일이나 수기로 관리하여 누락 위험 존재 - 클레임 처리 단계별 진행 상황을 실시간으로 확인하기 어려움 - 클레임 관련 대응 내용을 정리해 보고서로 제출하는 데 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 클레임 접수 시 자동으로 고유 번호 부여 및 접수 내역 저장 - 처리 단계(접수 → 확인 → 조치 → 완료)별 진행 상태 자동 기록 - 담당자 배정 및 처리 기한 설정 기능 - 처리 지연 시 자동 알림 발송 - 클레임 처리 결과를 요약한 월간 보고서 자동 생성
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