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121.업무 별 이메일 응답률 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인 - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움 - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계 - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침 자동화하고 싶은 업무 - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적 - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계 - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림 - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성 - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화 -
122.작업지시서 자동화
1.업종 : 제조업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식1. '사방넷을통한' 쇼핑몰 주문정보 수집 후 엑셀 자료 다운로드 (엑셀 raw data)-> 엑셀파일 내용은 주문자이름부터 주문정보, 연락처 등 모든 정보가 포함되어있음2. 다운받은 엑셀파일을 기준으로 당사가 보유중인 작업지시서(엑셀파일 양식)에 주문정보 기입-> 예를 들어 1번에서 받은 엑셀파일에서 "홍길동" 이 "A" 라는 쇼핑몰에서 "스니커즈123" 이라는 당사 모델을 "240" 사이즈로 주문했다면 당사 작업지시서 양식파일 sheet 에서 "스니커즈123" 탭을 클릭하고 주문자정보와 주문모델 정보를 기입 3. 작업지시서를 작성하고 이를 출력 2)자동화하고 싶은 업무 * 쇼핑몰 주문정보 파일을 당사 양식으로 자동생성 * * -
123.다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정 - 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨 - 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움 - 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정 - 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적 - 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등) - 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악 - 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달 - 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리 -
124.프로젝트 일정 변경 이력 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 일정이 변경될 때마다 수기로 기록하거나 구체적인 변경 이력을 관리하기 어려움 - 변경된 일정이나 마일스톤을 실시간으로 파악하기 힘들어 프로젝트 진행 상황을 제대로 추적하기 어려움 - 프로젝트 일정 변경 사항을 팀원들에게 일일이 전달해야 하며, 이 과정에서 누락되거나 오해가 발생할 가능성 있음 - 프로젝트 일정의 변경 내역을 종합적으로 분석하고 정리하기 위한 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트 일정 변경 사항을 자동으로 기록하고, 변경된 일정에 대한 알림을 관련자에게 자동으로 전송 - 일정 변경 시, 변경된 날짜 및 이유를 자동으로 기록하고 추적할 수 있는 시스템 구축 - 변경된 일정에 따른 프로젝트 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 전체 일정에 미친 영향을 분석하여 알림 - 프로젝트 일정 변경 이력을 요약 보고서로 자동 생성하여 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 제공 - 일정 변경에 따른 리소스 재배치 및 우선순위 변경 사항을 자동으로 반영 -
125.인사 평가 피드백 자동 수합 및 요약
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 인사 평가 피드백을 수기로 수집하고, 이를 바탕으로 성과 평가를 진행 - 피드백을 각 부서에서 수집하고 개별적으로 분석해야 하며, 중복되거나 중요한 피드백이 누락될 가능성 있음 - 다양한 피드백 양식을 사용하고 있어, 이를 통합하여 분석하는 데 시간이 많이 소요됨 - 부서별로 피드백이 달라 종합적인 분석이 어려운 경우가 있음 자동화하고 싶은 업무 - 각 부서에서 제출한 인사 평가 피드백을 자동으로 수집하고, 중복된 내용은 제거 - 직원별로 받은 피드백을 자동으로 정리하여 요약 제공 - 평가 항목별 성과 점수를 자동으로 집계하고, 각 직원에게 맞는 개선사항을 자동으로 제시 - 평가에 대한 피드백을 통합하여, 상위 관리자가 한 번에 확인할 수 있도록 보고서로 제공 - 피드백 내용에서 중요한 키워드를 자동으로 추출하고, 이를 기반으로 다음 평가를 위한 개선 방향 제시 -
126.장비 고장률 예측 분석 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 장비의 고장 이력을 수동으로 기록하고, 이를 바탕으로 고장이 발생한 시점을 추적 - 고장 발생 빈도나 특정 장비의 고장 패턴을 분석하기 어려움 - 장비의 수명이나 부품 교체 시기를 예측하는데 한계가 있어, 불필요한 수리 비용이 발생하거나 갑작스러운 고장이 일어날 수 있음 - 유지보수 계획이 주기적으로 세워지나, 예측이 불완전하여 자주 수리가 필요함 자동화하고 싶은 업무 - 장비의 고장 이력을 바탕으로 고장 발생 패턴을 자동으로 분석 - 고장이 발생할 가능성이 높은 장비를 예측하고, 고장 예측 시점을 자동으로 계산 - 장비별 고장률을 기반으로 예방적 유지보수 계획을 자동 수립 - 고장 발생 확률이 높은 부품을 추출하고, 교체 시점을 예측하여 미리 준비하도록 알림 - 월별 또는 분기별 고장 예측 및 예방 유지보수 계획을 자동으로 보고서로 정리 -
127.이력서 및 지원자 서류 자동 분류
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 채용 공고가 게시된 후, 지원자들의 이력서와 서류를 이메일 또는 파일로 수집 - 수집된 이력서를 수작업으로 확인하고, 지원자의 직무 경험, 학력, 자격증 등을 검토하여 분류 - 많은 지원자가 몰리는 경우, 서류 분류 및 검토에 시간이 오래 걸리며 실수가 발생할 수 있음 - 지원자의 이력서와 자기소개서를 일일이 확인해야 하므로 업무 효율성이 낮음 자동화하고 싶은 업무 - 이력서 및 지원서 파일을 자동으로 업로드하고 주요 정보를 추출하여 분류 - 직무별 요구 사항에 맞는 지원자들을 자동으로 필터링 - 지원자의 경력, 학력, 자격증 등을 기준으로 점수화하여 우선순위 자동 결정 - 불필요한 서류는 자동으로 제외하고, 유효한 서류만 남김 - 각 지원자에 대한 분석 결과를 시각화하여 관리자가 빠르게 확인할 수 있도록 제공 -
128.주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력 - 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리 - 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움 - 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화 - 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공 - 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림 - 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성 -
129.부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계 - 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움 - 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음 - 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계 - 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석 - 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공 - 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용 -
130.제품 수명 주기별 유지보수 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 제품별 유지보수 내역을 개별 파일이나 수기로 관리 - 설치일 기준으로 정기점검 시기나 유지보수 시점을 놓치는 경우 많음 - 고장 또는 클레임 발생 후에야 관련 이력을 찾는 방식 - 수명 주기 후반부의 제품은 교체 필요 여부를 판단하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 제품별 설치일 및 보증기간 등록 → 자동 수명 주기 산정 - 수명 주기별 점검 및 유지보수 이력 자동 누적 - 특정 주기 도달 시 자동 알림 및 점검 권장 메시지 출력 - 전체 제품군의 유지보수 현황을 대시보드 형태로 시각화
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