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나만의 업무자동화 프로그램
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1661.[지원 이벤트신청] 숙박업에서 사용할 수 있는 자동화 프로그램
1.업종 : 숙박업(모텔) 2.예산 : 견적요청 (30만원 ~ 100만원) 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식매출, 비용, 인건비 등 각 엑셀시트에서 사용 (일, 월, 연) 별도로 관리 2)자동화하고 싶은 업무* 매출, 비용, 인건비 등 한 시트로 자동화 (일, 월, 연)* 자산, 비품 등 매입 관리 및 재고관리 * 프랜차이즈 계획이 있으므로 누가 사용해도 편리하게 사용할 수 있는 엑셀 자동화였으면 좋겠습니다. 첨부파일은 제가 임의대로 만들고 있는 것으로 이런 식으로 연결이 되게 만들고 싶은데 가능한지 문의드립니다. -
1662.
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1663.급여현황 및 급여명세서 출력
1.업종 : 제조 2.예산 : 200 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 세콤 출퇴근기록부 (엑셀) 출력 -> 시급제 급여직원 추가근무시간 수기계산(150% 200% 50%), 월급제는 계산은 안하고 추가근무시간 체크만함(급여가 고정)-> 각 직원별 세금정산 -> 급여현황 작성-> 급여명세서 작성-> 은행 일괄지급명세서 작성 2)자동화하고 싶은 업무 * 세콤 출퇴근기록부를 불러오면 알아서 추가근무시간에 해당하는 급여 정산 * 각 직원 별 세금정산 & 특별수당이나 추가 세금징수부분 수정가능하게.. * 급여현황, 급여명세서, 은행지급분 사내문서형식으로 인쇄가능하게 -
1664.
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1665.[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계 2.예산 : 견적을 받고 협의 3.제작 요청사항 Needs 정의 법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다. 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.” 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다 n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요 n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해실시간 Data로 관리될 수 있어야 함. 원본 DB 조회 권한은 Output 정의 (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송) Output 기능요약 1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)Input 정의와 연결1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호) Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블) Output 1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.Input 정의와 연결1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록. 첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요 세금계산서 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시) Output 1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전) 2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼Input 정의와 연결1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용 Input 정의 &의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함. 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 미확인 입금내역 * * -
1666.상담요청합니다.
1.업종 : 도소매 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 비료를 구입하여 도소매하는 업체입니다. 물품대 받는 방식이 조금 복잡하여 편의를 위해 엑셀 메크로 및 함수를 활용하여 장부기입 및 문서작성 을 하고 있습니다. 기존에 사용하던 장부를 첨부합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 지금 쓰고 있는 장부는 불편한 것은 없지만 메크로 및 함수를 못하는 직원 채용시 업데이트 및 오류부분에서 수정이 힘들어 누구나 쉽게 할 수 있는, 유지보수가 가능한 프로그램으로 바꾸고 싶습니다. 기존 장부에 활용된것은 모두 사용하고 싶습니다. -
1667.{지원이벤트신청}광주아동복지협회
1.업종 : 사회복지(아동복지) 2.예산 : 없음 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저희는 광주아동복지협회로 아동양육시설 연합 단체 입니다. 기존에는 회계프로그램이 없어서 엑셀로 수기로 했습니다. 2)자동화하고 싶은 업무* 협회다 보니 지자체 예산이 전혀 지원되지 않고 시설이 회비를 납부하여 운영하고 있습니다. * 사회복지시설정보시스템이 있는 시설로 등록이 안되다 보니 사용할 수 없으며 그로 인해 회계프로그램을 하는데 항상 엑셀로 수기로 작성하는 어려움이 있습니다. 이로 인해 업무를 하는데 효율성과 데이터저장 등 너무 많은 어려움이 있습니다. 이런 어려운 상황에서 일을 하고 있는데 우연히 검색을 통해 알게되었습니다. 이번 기회를 통해 업무의 효율성과 일 하는데 즐거운 마음으로 일을 할 수 있으면 좋겠습니다. * -
1668.일계표, 매입매출, 금전출납부, 레이저장부, 월결산표를 저희 회사에 있는 서식에 맞춰 자동 정리 되는 프로그램이 필요합니다. 가능할까요? 매일, 매월 같은 내용을 반복적으로 작성하다 보니 너무 힘드네요
1.업종 : 제조 2.예산 : 300만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 매일 통장입출금, 카드입금, 어음입금을 일계표에 작성하고매일 금전출납부에 일계표에 적었던 내용을 과목별로 나눠 작성하고매일 매입매출에 업체별로 거래명세서 합계금액을 작성하고매일 레이저장부에 자재비,가공비를 업체별로 작성하고 합계를 냅니다. 매월말일에 금전출납부, 레이저장부에 기재했던 내용을 토대로 결산표를 작성하는데결산표에는 외상매입 업체 결제해줄 내용과, 카드 사용현황, 어음 내역, 자재입고출고재고 현황, 다음달 이월될 통장잔액과 미수금, 다음달 지출예정상황을 추가로 적습니다. 이 내용을 정확하게 엑셀 정리하다보니 자동서식이 꼭 필요한 상황입니다.... 2)자동화하고 싶은 업무 * 일계표에 작성하면 금전출납부에 자동으로 구분해서 정리됬으면 좋겠습니다. * 레이저장부에 기재하면 알아서 매입매출 업체별 합계가 나왔으면 좋겠습니다. * 일일 장부 정리하고나면 결산표는 자동 수식으로 완성 되었으면 합니다. -
1669.법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계 2.예산 : 견적을 받고 협의 3.제작 요청사항 Needs 정의 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.” 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다 n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요 n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해실시간 Data로 관리될 수 있어야 함. 원본 DB 조회 권한은 Output 정의 (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송) Output 기능요약 1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)Input 정의와 연결1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호) Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블) Output 1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.Input 정의와 연결1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록. 첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요 세금계산서 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시) Output 1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전) 2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼Input 정의와 연결1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용 Input 정의 &의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함. 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 미확인 입금내역 *** -
1670.지원이벤트신청
1.업종 : 의료기기 및 시약 병원납품 2.예산 : 잘 모름 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식영문으로된 의료기기용 시약 및소모품이 약 1500개 품목을 유통하고 있는 업체로 거래처50여곳에서 각각 다른방식으로 주문을 하고있슴. 실제로 집계 하는데 너무 혼동되어서 인력낭비됨1.사무실 로 팩스주문 2.메모사진ㅡ카카오톡 다른 담당자에게 보냄 3.각각다른 담당자에게 전화주문4.이메일로 주문 2)자동화하고 싶은 업무 *신규제작 홈페이지에서 주문 자동 주문 집계 및 스마트 폰 앱 연동 주문받는 방식 일원화 하기 *거래병원측에 평균 소모량 및 확보량 추천으로 안정적인 상호안전 물량확보 *시약특성상 사용유효기간 준수 및 검사결과 중요성 확보
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