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11.성과 지표(KPI) 자동 추적 및 시각화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - KPI 지표를 수기로 기록하고 관리 - 각 부서별로 개별적으로 성과를 추적하고 있음 - KPI 업데이트 및 비교가 번거로워 실시간 현황 파악이 어려움 - 성과 분석에 소요되는 시간이 길어 정확한 대응이 늦어질 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 각 부서별 KPI 지표를 실시간으로 자동 추적 - KPI 데이터 시각화하여 대시보드 형식으로 표시 - 목표 달성률을 자동으로 계산하고 색상으로 경고 표시 - KPI 변화 추이를 시계열 그래프로 자동 업데이트 - 부서별, 팀별 성과 비교 및 분석 자동화 -
12.다부서 프로젝트 협업 로그 자동 수집
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서별로 프로젝트 관련 업무 내용을 개별 문서 또는 메신저로 관리 - 협업 내역을 한눈에 파악하기 어려워 중복 업무 발생 - 진행상황 공유 누락으로 일정 차질 및 책임 소재 불명확 - 회의록, 파일 공유, 업무 요청 등이 여러 툴에 분산되어 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 다부서가 참여하는 프로젝트의 협업 활동 로그를 자동 수집 - 메일, 메신저, 회의록, 파일 업로드 등의 활동 기록을 통합 - 부서별 참여도 및 진행 상황을 실시간으로 확인 가능 - 프로젝트별 로그를 시각화된 대시보드로 제공 - 특정 키워드(예: 완료, 지연, 승인 등) 중심의 자동 태깅 -
13.전사 일정 조율 자동 캘린더 통합 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서별로 캘린더 또는 엑셀로 일정을 따로 관리 - 회의, 교육, 마감 일정 등이 겹치는 경우가 잦음 - 중요한 일정을 놓치거나 중복 예약되어 혼선 발생 - 일정 조율을 위해 수동으로 메일/메신저로 조율 ---자동화하고 싶은 업무 - 전사 일정(회의, 출장, 교육 등)을 하나의 캘린더로 자동 통합 - 일정 생성 시 중복 여부를 자동 감지하고 경고 - 부서/프로젝트/개인 단위로 캘린더 필터링 가능 - 일정 변경 시 관련자 자동 알림 - 연동된 캘린더(Google, Outlook 등)와 실시간 동기화 -
14.고객 행동 패턴 분석 자동 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 웹사이트 방문, 제품 클릭, 구매 등의 행동을 수기로 또는 여러 시스템에서 따로따로 확인 - 마케팅팀이나 기획팀이 엑셀로 데이터를 정리하여 분석 리포트를 작성 - 분석 주기가 느리고, 특정 행동의 인사이트 도출이 늦어지는 경우가 많음 ---자동화하고 싶은 업무 - 고객 행동 로그(페이지 방문, 클릭, 구매, 이탈 등)를 자동 수집 - 정해진 주기(일/주/월)에 행동 패턴을 분석하고 리포트 자동 생성 - 제품별/고객군별/채널별 행동 차이를 시각화로 자동 제공 - 이상 행동(갑작스런 이탈, 구매 중단 등) 감지 시 자동 알림 -
15.계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등) - 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음 - 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족 - 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송 - 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정 - 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록 - 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리 -
16.인력 수급 계획 자동 생성 템플릿
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서에서 수기로 연간/분기별 인력 계획을 작성 - 퇴사자 및 입사자 수요를 인사팀에서 수합해 정리 - 프로젝트 인력 변동이나 조직 변화에 따라 계획 수정이 번거로움 - 수요 예측과 실제 인력 보유 현황 간 차이가 발생 자동화하고 싶은 업무 - 팀/부서별 기준으로 인력 수요 자동 산정 - 기존 인원, 퇴직 예정자, 예정 프로젝트 반영하여 수급 계획 자동 생성 - 수급 계획 변경 시 자동 반영 및 히스토리 관리 - 인력 과부족 시 경고 및 제안 인원 수 표시 -
17.채용 공고별 지원 현황 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 채용 공고는 구직 사이트나 홈페이지에 수동 등록 - 지원자 수, 이력서 접수 현황은 수기로 정리하거나 별도 확인 - 공고별 지원율 및 필터링 기준이 없어 분석에 한계 있음 - 부서별 채용 성과 추적 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 채용 공고 등록 시 지원 현황 자동 수집 - 공고별 지원자 수, 채용 진행 단계(서류, 면접 등) 자동 집계 - 부서/직무/채널별 지원률 분석 및 시각화 - 채용 종료 시 공고별 성과 자동 리포트 생성 -
18.모바일 출퇴근 기록 자동 연동 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출퇴근 시간을 엑셀로 수기로 작성하거나, 별도 기기에 수동 입력 - 외근, 재택근무 시 출퇴근 기록 누락 또는 부정확한 입력 발생 - 실제 근무 시간 확인 어려움, 연장/지각 기록도 부정확 - 근태 집계 시 인사팀 수작업 필요 자동화하고 싶은 업무 - 모바일 앱 또는 위치 기반 시스템을 통해 출퇴근 자동 기록 - 외근·재택근무 구분 기능 포함 - 출퇴근 시간과 위치를 자동 저장하고, 지각/조퇴 자동 표시 - 월간 출퇴근 기록 자동 정리 및 인사 시스템 연동 -
19.보안 장비 점검 이력 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - CCTV, 출입통제기, 방화벽 등 보안 장비의 점검을 수기로 기록 - 장비별 점검 항목 및 일정이 정리되지 않아 누락 발생 - 점검 이력 조회가 어렵고, 추후 감사 시 자료 제출에 시간이 소요됨 - 장비 이상 발견 시 이력과 연결되지 않아 원인 추적 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 보안 장비별 점검 일정 자동 생성 및 점검 항목 사전 등록 - 점검 결과를 시스템에 입력하면 자동으로 이력 저장 - 점검 누락 장비에 대한 자동 알림 기능 - 과거 점검 결과 이력 검색 및 장비별 이상 이력 연동 -
20.거래처 신용등급 변화 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처 신용등급을 분기 또는 연 단위로 수동 조회 - 외부 신용 평가 기관 또는 내부 평가 자료를 수작업으로 정리 - 신용등급 하락 시 즉시 인지하지 못해 거래 리스크 발생 가능 - 등급 변화에 대한 이력 관리가 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 거래처 신용등급 정보를 외부 API 또는 파일로 정기 수집 - 등급 변동 시 자동 알림 및 리스크 표시 - 거래처별 등급 변화 이력 자동 저장 및 시각화 - 등급 하락 시 구매부서 또는 재무팀에 자동 경고 발송
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