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261.재무제표 항목 자동 집계 템플릿
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 손익계산서(P&L), 대차대조표(BS)를 수작업으로 정리 - 각 계정과목별 수치를 수기로 계산하거나 엑셀 수식으로 직접 연결 - 오류 발생 시 추적이 어려워 재무 오류로 이어질 수 있음 - 기간별 비교나 항목별 분석이 번거롭고 반복 작업이 많음 ---자동화하고 싶은 업무 - 재무제표 항목별 데이터를 입력하면 자동으로 계정 집계 - 손익계산서, 대차대조표 형식에 맞춰 표 자동 구성 - 전년 대비 증감률 자동 계산 - 항목별 주요 변동 사유 입력 및 코멘트 공간 확보 - 출력용 보고서 양식 자동 생성 -
262.팀원별 OKR 진행률 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리 - 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합 - 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움 - 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리 - 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시 - 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출 - OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화 - 미달성 항목에 대한 리마인드 기능 -
263.소모품 교체 주기 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리 - 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생 - 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음 - 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산 - 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지 - 교체 완료 시 자동으로 이력 누적 - 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리 - 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달 -
264.기술 지원 요청 및 대응 시간 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 기술 지원 요청은 메일이나 전화로 접수되고 수기로 기록 - 요청 접수 시점과 해결 완료 시점을 별도로 관리하여 분석이 어려움 - 응답 및 처리 속도에 대한 고객 피드백이 부족하거나 부정확 - 누가 언제 어떤 요청을 처리했는지 추적하는 데 많은 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 고객 지원 요청 접수 시 자동으로 요청 시간 기록 - 해결 완료 시점 입력 시 자동으로 소요 시간 계산 - 요청 유형별 평균 처리 시간 자동 집계 - 고객사 및 담당자별 처리 현황 누적 및 시각적 분석 - SLA(서비스 수준 계약) 초과 여부 자동 표시 -
265.정산서 발행 내역 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리 - 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움 - 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요 - 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시 - 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공 - 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적 - 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능 - 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성 -
266.가맹계약 이력관리 자동화 시스템 구축 요청
1.업종 : 프랜차이즈 브랜드 2.예산 : 없음 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 프랜차이브 브랜드로 가맹 점포수가 많은데, 가맹계약 체결 후 이력 관리가 필요한데최근 계약일자 및 가맹계약 만료 예정일 점포를 수기로 확인하고 있습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 동일한 가맹점 코드일시 계약시작일/종료일 기준으로 최근 체결일로 정렬 * 동일한 가맹점 코드일시 계약 진행 횟수 카운트 (재계약 확인) * 동일한 가맹점 코드일시 계약 종료일 기준 d-150일 계약 만료 예정점 자동 필터 -
267.창고 재고 실사 결과 자동 비교
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 창고에서 진행된 재고 실사 결과를 수기로 기록하거나 별도의 파일로 관리 - 실사 결과와 시스템 상의 재고를 일일이 비교해야 하며, 차이점을 수동으로 분석 - 실사 중 발견된 재고 차이를 기록하고, 이와 관련된 조치를 수기로 처리 - 재고 실사 후 결과를 시스템에 반영하기 전에 비교 과정에서 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 창고 실사 결과를 시스템 재고와 자동 비교하여 차이점을 실시간으로 분석 - 재고 차이가 발생하면 자동으로 알림을 발송하여 신속한 조치 가능 - 실사 결과와 시스템 재고 차이 분석 후, 차이 발생 원인을 자동 추적 - 차이 분석 결과를 월별 또는 분기별 통계로 자동 요약하여 보고서 생성 - 실사 결과가 시스템에 반영되도록 자동으로 업데이트 기능 제공 -
268.기안 문서 승인 흐름 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음 - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음 - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생 - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시 - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인 - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록 - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공 - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리 - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적 - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송 -
269.보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인 - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움 - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음 - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크 - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분 - 미이수자에게 자동 알림 발송 - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송 - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드 -
270.메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음 - 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재 - 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단 - 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록 - 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적 - 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송 - 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석 - 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립
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