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321.내부 회의실 예약 현황 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의실 예약을 수기나 개별 엑셀 파일로 관리 - 중복 예약 발생 시 사용자가 현장에서 혼선 겪음 - 예약 내역 공유가 어려워 전체 사용 현황 파악이 어려움 - 회의실 사용 후 정리 여부 등 피드백 관리가 없음 ---자동화하고 싶은 업무 - 회의실 예약 시간표를 자동 생성하고 예약 중복 여부 실시간 확인 - 사용자별 예약 내역 자동 정리 및 요약 - 예약 현황을 부서별 또는 일자별로 필터링 - 사용 완료 후 피드백 입력 항목 추가하여 회의실 상태 관리 - 특정 시간대 예약 제한 또는 승인 기능 추가 -
322.인턴십 기간 및 평가 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리 - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함 - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생 - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산 - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림 - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적 - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리 - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적 -
323.생산설비 점검 이력 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리 - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함 - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생 - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생---자동화하고 싶은 업무 - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산 - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림 - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적 - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리 - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적 -
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326.법률 및 규제 변경 내역 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 법률 및 규제 변경 사항을 개별적으로 수집하고 검토해야 함 - 변경 사항을 놓치면 업무 프로세스가 법적 기준을 충족하지 못할 위험이 있음 - 여러 부서가 관련 법률을 다르게 해석하여 혼선이 발생할 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 법률 및 규제 변경 사항을 자동으로 정리하여 관련 부서에 공유 - 기존 규정과 새로운 변경 사항을 비교하여 주요 차이점 요약 제공 - 변경된 법규가 업무 프로세스에 미치는 영향을 분석하여 적용 방안 추천 - 변경된 법률을 자동 반영한 업데이트된 가이드 문서 생성 -
327.팀원별 업무 배분 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 업무 배분을 수작업으로 진행하여 팀원 간 업무량이 불균형함 - 특정 직원에게 과중한 업무가 할당되는 경우 발생 - 업무 조정이 필요할 때 수동으로 재배분해야 함 - 팀원별 업무 처리 속도와 가용 시간을 고려하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 팀원별 업무량을 자동 분석하여 균형 있게 배분 - 각 팀원의 현재 업무량을 기준으로 새로운 업무 자동 할당 - 긴급 업무 발생 시 업무 재배분 기능 추가 - 일정 지연 또는 업무 과부하 시 관리자에게 자동 알림 -
328.창고별 적재율 및 공간 활용 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 창고별 재고 적재율을 수동으로 계산 - 창고 내 사용 가능한 공간을 제대로 파악하기 어려움 - 공간 활용이 비효율적이어서 불필요한 창고 임대 비용 발생 가능 - 특정 창고가 과부하 상태인지 미리 파악하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 창고별 적재 공간 대비 실제 적재율 자동 계산 - 제품별 크기 및 보관 기준을 반영한 공간 활용 최적화 - 창고별 가용 공간이 일정 비율 이하가 되면 자동 경고 - 창고별 적재 현황을 시각화하여 한눈에 확인 가능 -
329.입찰 프로젝트 일정 및 심사 점수 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 입찰 프로젝트 진행 일정과 심사 점수를 수동으로 관리 - 일정이 많아지면 진행 상황을 놓치기 쉬움 - 심사 점수 산정 기준이 명확하지 않아 비교 분석이 어려움 - 여러 프로젝트의 평가 점수를 체계적으로 관리하는 데 어려움이 있음 자동화하고 싶은 업무 - 입찰 프로젝트별 진행 일정을 자동 정리하고 마감 일정 알림 설정 - 심사 점수를 항목별로 입력하면 자동 계산 및 비교 분석 - 심사위원별 점수 입력 후 종합 점수 자동 산출 - 프로젝트별 평균 점수, 최고점, 최저점 등 분석 데이터 제공 -
330.건별 계약서 및 주요 조항 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약서를 개별적으로 저장하고 관리하며 주요 조항을 수동으로 정리 - 계약 만료일이 다가와도 놓치는 경우가 발생 - 계약별 핵심 조항을 빠르게 확인하기 어려움 - 동일한 계약 조건을 여러 건 적용해야 할 경우 불편함 자동화하고 싶은 업무 - 계약서별 주요 조항을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능 - 계약 만료 일정이 다가오면 담당자에게 자동 알림 발송 - 주요 계약 조건(예: 결제 조건, 위약금, 갱신 여부 등)을 자동 분류하여 정리 - 유사한 계약을 쉽게 비교할 수 있도록 데이터베이스화
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