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31.주차 공간 이용 이력 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리 - 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음 - 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움 - 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생 자동화하고 싶은 업무 - 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록 - 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장 - 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능 - 월별 주차 이용 통계 자동 생성 - 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림 -
32.회의록 요약 자동 생성 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리 - 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요 - 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생 - 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하 - 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성 - 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장 - 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출 - 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가 - 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장 -
33.정기 납품 스케줄 자동 생성 및 확인
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 납품 일정은 수기로 작성하거나 엑셀로 관리 - 거래처별 납품 주기를 기억하거나 직접 계산해야 함 - 납품일 변경 시 일정표 수작업 수정 필요 - 납품 누락 또는 중복 발생 위험 존재 - 납품 일정 확인 요청 시 즉각 응답 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 납품 주기(예: 매주 화요일, 매월 1·15일 등)를 등록하면 납품 일정 자동 생성 - 일간/주간/월간 납품 스케줄표 자동 출력 - 납품일이 다가오면 자동 알림 또는 색상 표시 - 납품 완료 여부 체크 시 자동으로 일정 갱신 - 부서별 또는 담당자별 납품 일정 필터 기능 -
34.사내 설문조사 결과 자동 통계 처리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설문조사 결과를 엑셀 또는 구글폼으로 수집한 뒤 수작업으로 집계 - 결과 분석 및 시각화에 많은 시간이 소요됨 - 다수 항목이 있는 경우, 항목별 분석 누락 발생 가능성 있음 - 설문 응답자 필터링 및 그룹별 분석이 번거로움 자동화하고 싶은 업무 - 설문 응답 데이터 수집 후 항목별 통계 자동 생성 - 그래프 형태의 시각화 자동 출력 - 설문 응답자 부서/직급/지역 등 조건별 필터링 및 분석 - 설문 참여율 및 응답률 자동 집계 - 과거 설문 결과와 비교 분석 기능 -
35.업무 별 이메일 응답률 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인 - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움 - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계 - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침 자동화하고 싶은 업무 - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적 - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계 - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림 - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성 - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화 -
36.작업지시서 자동화
1.업종 : 제조업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식1. '사방넷을통한' 쇼핑몰 주문정보 수집 후 엑셀 자료 다운로드 (엑셀 raw data)-> 엑셀파일 내용은 주문자이름부터 주문정보, 연락처 등 모든 정보가 포함되어있음2. 다운받은 엑셀파일을 기준으로 당사가 보유중인 작업지시서(엑셀파일 양식)에 주문정보 기입-> 예를 들어 1번에서 받은 엑셀파일에서 "홍길동" 이 "A" 라는 쇼핑몰에서 "스니커즈123" 이라는 당사 모델을 "240" 사이즈로 주문했다면 당사 작업지시서 양식파일 sheet 에서 "스니커즈123" 탭을 클릭하고 주문자정보와 주문모델 정보를 기입 3. 작업지시서를 작성하고 이를 출력 2)자동화하고 싶은 업무 * 쇼핑몰 주문정보 파일을 당사 양식으로 자동생성 * * -
37.다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정 - 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨 - 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움 - 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정 - 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적 - 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등) - 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악 - 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달 - 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리 -
38.프로젝트 일정 변경 이력 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 일정이 변경될 때마다 수기로 기록하거나 구체적인 변경 이력을 관리하기 어려움 - 변경된 일정이나 마일스톤을 실시간으로 파악하기 힘들어 프로젝트 진행 상황을 제대로 추적하기 어려움 - 프로젝트 일정 변경 사항을 팀원들에게 일일이 전달해야 하며, 이 과정에서 누락되거나 오해가 발생할 가능성 있음 - 프로젝트 일정의 변경 내역을 종합적으로 분석하고 정리하기 위한 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트 일정 변경 사항을 자동으로 기록하고, 변경된 일정에 대한 알림을 관련자에게 자동으로 전송 - 일정 변경 시, 변경된 날짜 및 이유를 자동으로 기록하고 추적할 수 있는 시스템 구축 - 변경된 일정에 따른 프로젝트 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 전체 일정에 미친 영향을 분석하여 알림 - 프로젝트 일정 변경 이력을 요약 보고서로 자동 생성하여 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 제공 - 일정 변경에 따른 리소스 재배치 및 우선순위 변경 사항을 자동으로 반영 -
39.인사 평가 피드백 자동 수합 및 요약
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 인사 평가 피드백을 수기로 수집하고, 이를 바탕으로 성과 평가를 진행 - 피드백을 각 부서에서 수집하고 개별적으로 분석해야 하며, 중복되거나 중요한 피드백이 누락될 가능성 있음 - 다양한 피드백 양식을 사용하고 있어, 이를 통합하여 분석하는 데 시간이 많이 소요됨 - 부서별로 피드백이 달라 종합적인 분석이 어려운 경우가 있음 자동화하고 싶은 업무 - 각 부서에서 제출한 인사 평가 피드백을 자동으로 수집하고, 중복된 내용은 제거 - 직원별로 받은 피드백을 자동으로 정리하여 요약 제공 - 평가 항목별 성과 점수를 자동으로 집계하고, 각 직원에게 맞는 개선사항을 자동으로 제시 - 평가에 대한 피드백을 통합하여, 상위 관리자가 한 번에 확인할 수 있도록 보고서로 제공 - 피드백 내용에서 중요한 키워드를 자동으로 추출하고, 이를 기반으로 다음 평가를 위한 개선 방향 제시 -
40.장비 고장률 예측 분석 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 장비의 고장 이력을 수동으로 기록하고, 이를 바탕으로 고장이 발생한 시점을 추적 - 고장 발생 빈도나 특정 장비의 고장 패턴을 분석하기 어려움 - 장비의 수명이나 부품 교체 시기를 예측하는데 한계가 있어, 불필요한 수리 비용이 발생하거나 갑작스러운 고장이 일어날 수 있음 - 유지보수 계획이 주기적으로 세워지나, 예측이 불완전하여 자주 수리가 필요함 자동화하고 싶은 업무 - 장비의 고장 이력을 바탕으로 고장 발생 패턴을 자동으로 분석 - 고장이 발생할 가능성이 높은 장비를 예측하고, 고장 예측 시점을 자동으로 계산 - 장비별 고장률을 기반으로 예방적 유지보수 계획을 자동 수립 - 고장 발생 확률이 높은 부품을 추출하고, 교체 시점을 예측하여 미리 준비하도록 알림 - 월별 또는 분기별 고장 예측 및 예방 유지보수 계획을 자동으로 보고서로 정리
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