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41.이력서 및 지원자 서류 자동 분류
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 채용 공고가 게시된 후, 지원자들의 이력서와 서류를 이메일 또는 파일로 수집 - 수집된 이력서를 수작업으로 확인하고, 지원자의 직무 경험, 학력, 자격증 등을 검토하여 분류 - 많은 지원자가 몰리는 경우, 서류 분류 및 검토에 시간이 오래 걸리며 실수가 발생할 수 있음 - 지원자의 이력서와 자기소개서를 일일이 확인해야 하므로 업무 효율성이 낮음 자동화하고 싶은 업무 - 이력서 및 지원서 파일을 자동으로 업로드하고 주요 정보를 추출하여 분류 - 직무별 요구 사항에 맞는 지원자들을 자동으로 필터링 - 지원자의 경력, 학력, 자격증 등을 기준으로 점수화하여 우선순위 자동 결정 - 불필요한 서류는 자동으로 제외하고, 유효한 서류만 남김 - 각 지원자에 대한 분석 결과를 시각화하여 관리자가 빠르게 확인할 수 있도록 제공 -
42.주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력 - 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리 - 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움 - 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화 - 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공 - 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림 - 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성 -
43.부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계 - 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움 - 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음 - 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계 - 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석 - 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공 - 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용 -
44.제품 수명 주기별 유지보수 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 제품별 유지보수 내역을 개별 파일이나 수기로 관리 - 설치일 기준으로 정기점검 시기나 유지보수 시점을 놓치는 경우 많음 - 고장 또는 클레임 발생 후에야 관련 이력을 찾는 방식 - 수명 주기 후반부의 제품은 교체 필요 여부를 판단하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 제품별 설치일 및 보증기간 등록 → 자동 수명 주기 산정 - 수명 주기별 점검 및 유지보수 이력 자동 누적 - 특정 주기 도달 시 자동 알림 및 점검 권장 메시지 출력 - 전체 제품군의 유지보수 현황을 대시보드 형태로 시각화 -
45.회계 감사 대응 자료 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회계 감사 대응 시 필요한 자료를 각 부서에서 수동으로 수집 - 기간별 매출, 비용, 세금 관련 자료를 엑셀 등으로 별도 정리해야 함 - 자료 누락이나 지연 제출로 인해 감사 일정이 늘어지는 경우 발생 - 동일한 자료를 반복 요청하거나 중복 정리하는 비효율 존재 자동화하고 싶은 업무 - 회계 감사 대비 항목별 증빙 자료를 시스템에서 자동 취합 - 결산 자료, 세금계산서, 비용 명세 등 연계 시스템에서 자동 수집 - 항목별 감사 대응 파일 자동 생성 및 폴더 정리 - 감사 대상 기간 설정 시 자동 보고서 출력 및 압축 저장 기능 -
46.사내 시스템 접속 이력 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 사내 시스템 접속 기록을 별도로 수작업하거나 로그 파일로만 관리 - 사용자의 로그인 시간, IP, 사용 시스템 등을 수동으로 조회해야 함 - 이상 접속 발생 시 즉각적인 파악이 어렵고 보안 대응이 늦어질 수 있음 - 보안 감사 시 접속 이력을 통합적으로 정리하는 데 시간 소요 자동화하고 싶은 업무 - 사용자의 로그인/로그아웃 이력을 자동으로 기록 및 통합 관리 - 접속 시간, 위치(IP), 사용 시스템 등 주요 정보 자동 수집 - 비정상 접속(근무시간 외, 해외 IP 등) 자동 탐지 및 알림 - 보안 감사용 월간/분기별 접속 이력 보고서 자동 생성 -
47.제품 A/S 요청 및 처리 결과 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 제품 A/S 요청은 전화나 이메일 등으로 수동 접수 - 요청 내용을 수기로 정리하거나 엑셀 파일로 개별 관리 - A/S 처리 결과를 별도로 기록하지 않아 이력 추적이 어려움 - 동일 제품에 반복된 문제가 발생해도 분석이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 고객 A/S 요청을 시스템에 직접 입력하도록 구조화 - 요청 내용, 접수 일자, 처리 담당자, 처리 결과 등을 자동 기록 - 제품별 A/S 요청 건수 및 처리 소요시간 분석 - 동일 제품 및 고장 유형의 반복 여부 자동 추적 - 처리 결과를 고객에게 자동 회신 -
48.인증서 및 자격증 갱신 알림 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 자격증, 인증서 만료일을 개별적으로 관리하거나 수기로 확인 - 만료일을 놓치는 경우 갱신 지연 또는 자격 상실로 업무 차질 발생 - 만료 알림을 수작업으로 전달하거나 누락되어 관리 미흡 - 각 자격 조건 충족 여부를 일일이 확인해야 하는 번거로움 ---자동화하고 싶은 업무 - 자격증 및 인증서 등록 시 유효기간 자동 입력 및 저장 - 갱신 시점 도래 시 담당자 및 본인에게 자동 알림 - 만료일 기준 갱신 필요 대상 리스트 자동 생성 - 자격 조건 충족 여부를 직무 기준으로 자동 검토 - 갱신 후 새로운 인증서 자동 등록 및 이력 보관 -
49.부서 간 협업 업무 이력 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 협업 요청이나 진행 현황을 메일, 메신저, 회의 등으로 주고받음 - 업무 요청과 완료 내용이 기록되지 않아 책임 소재 불명확 - 동일한 협업 요청이 반복되거나 이전 이력이 공유되지 않아 비효율 발생 - 부서 간 업무 이력 파악이 어려워 보고 및 회고에 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 협업 요청 시 자동으로 업무 이력 등록 - 부서 간 주고받은 업무 내용 자동 정리 및 문서화 - 업무 완료 후 결과 보고 자동 기록 - 협업 건별 히스토리를 일자별, 담당자별로 정리 - 반복 협업 업무 템플릿 제공 및 재사용 기능 -
50.자산 감가상각 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산 - 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재 - 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담 - 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정 - 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록 - 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림 - 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성
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