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61.법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출 - 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리 - 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요 - 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능 ---자동화하고 싶은 업무 - 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집 - 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력 - 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림 - 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성 - 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산 -
62.비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출 - 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신 - 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함 - 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성 - 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공 - 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능 - 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장 - 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시 -
63.신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 입사 시 필요한 준비물과 절차를 인사팀이 수기로 전달 - 체크리스트를 엑셀 또는 종이로 관리하며 업데이트가 어려움 - 누락된 항목이 있어도 인지하지 못하고 넘어가는 경우 발생 - 부서별로 온보딩 항목이 상이하여 일관성 부족 ---자동화하고 싶은 업무 - 입사자 정보 입력 시 개인 맞춤형 온보딩 체크리스트 자동 생성 - 항목별 완료 여부를 담당자가 입력하면 자동으로 상태 갱신 - 기한 초과 항목 자동 알림 및 지연 사유 기록 - 부서/직무별 온보딩 템플릿 사전 설정 기능 - 월별 온보딩 완료 현황 자동 요약 -
64.고객 이탈률 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 이탈률을 수기로 계산하거나 개별적으로 수치만 확인 - 월별 고객 감소 수치를 별도 보고서로 추출해야 함 - 이탈 사유나 특정 시점의 이탈 패턴을 분석하기 어려움 - 부서별로 관리 기준이 달라 정확한 비교가 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 월별 고객 수, 신규 고객 수, 이탈 고객 수 자동 집계 - 고객 이탈률 자동 계산 및 시각화 그래프 제공 - 이탈 사유 입력 시 자동 분류 및 주요 사유 통계 제공 - 특정 기간 또는 캠페인과 연계한 이탈률 변화 추이 분석 - 부서별, 제품별 고객 유지율 비교 분석 리포트 생성 -
65.재무제표 항목 자동 집계 템플릿
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 손익계산서(P&L), 대차대조표(BS)를 수작업으로 정리 - 각 계정과목별 수치를 수기로 계산하거나 엑셀 수식으로 직접 연결 - 오류 발생 시 추적이 어려워 재무 오류로 이어질 수 있음 - 기간별 비교나 항목별 분석이 번거롭고 반복 작업이 많음 ---자동화하고 싶은 업무 - 재무제표 항목별 데이터를 입력하면 자동으로 계정 집계 - 손익계산서, 대차대조표 형식에 맞춰 표 자동 구성 - 전년 대비 증감률 자동 계산 - 항목별 주요 변동 사유 입력 및 코멘트 공간 확보 - 출력용 보고서 양식 자동 생성 -
66.팀원별 OKR 진행률 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리 - 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합 - 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움 - 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리 - 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시 - 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출 - OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화 - 미달성 항목에 대한 리마인드 기능 -
67.소모품 교체 주기 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리 - 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생 - 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음 - 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산 - 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지 - 교체 완료 시 자동으로 이력 누적 - 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리 - 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달 -
68.기술 지원 요청 및 대응 시간 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 기술 지원 요청은 메일이나 전화로 접수되고 수기로 기록 - 요청 접수 시점과 해결 완료 시점을 별도로 관리하여 분석이 어려움 - 응답 및 처리 속도에 대한 고객 피드백이 부족하거나 부정확 - 누가 언제 어떤 요청을 처리했는지 추적하는 데 많은 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 고객 지원 요청 접수 시 자동으로 요청 시간 기록 - 해결 완료 시점 입력 시 자동으로 소요 시간 계산 - 요청 유형별 평균 처리 시간 자동 집계 - 고객사 및 담당자별 처리 현황 누적 및 시각적 분석 - SLA(서비스 수준 계약) 초과 여부 자동 표시 -
69.정산서 발행 내역 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리 - 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움 - 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요 - 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시 - 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공 - 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적 - 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능 - 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성 -
70.가맹계약 이력관리 자동화 시스템 구축 요청
1.업종 : 프랜차이즈 브랜드 2.예산 : 없음 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 프랜차이브 브랜드로 가맹 점포수가 많은데, 가맹계약 체결 후 이력 관리가 필요한데최근 계약일자 및 가맹계약 만료 예정일 점포를 수기로 확인하고 있습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 동일한 가맹점 코드일시 계약시작일/종료일 기준으로 최근 체결일로 정렬 * 동일한 가맹점 코드일시 계약 진행 횟수 카운트 (재계약 확인) * 동일한 가맹점 코드일시 계약 종료일 기준 d-150일 계약 만료 예정점 자동 필터
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