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71.창고 재고 실사 결과 자동 비교
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 창고에서 진행된 재고 실사 결과를 수기로 기록하거나 별도의 파일로 관리 - 실사 결과와 시스템 상의 재고를 일일이 비교해야 하며, 차이점을 수동으로 분석 - 실사 중 발견된 재고 차이를 기록하고, 이와 관련된 조치를 수기로 처리 - 재고 실사 후 결과를 시스템에 반영하기 전에 비교 과정에서 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 창고 실사 결과를 시스템 재고와 자동 비교하여 차이점을 실시간으로 분석 - 재고 차이가 발생하면 자동으로 알림을 발송하여 신속한 조치 가능 - 실사 결과와 시스템 재고 차이 분석 후, 차이 발생 원인을 자동 추적 - 차이 분석 결과를 월별 또는 분기별 통계로 자동 요약하여 보고서 생성 - 실사 결과가 시스템에 반영되도록 자동으로 업데이트 기능 제공 -
72.기안 문서 승인 흐름 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음 - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음 - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생 - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시 - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인 - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록 - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공 - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리 - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적 - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송 -
73.보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인 - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움 - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음 - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크 - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분 - 미이수자에게 자동 알림 발송 - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송 - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드 -
74.메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음 - 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재 - 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단 - 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록 - 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적 - 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송 - 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석 - 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립 -
75.직급별 급여 테이블 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 인사팀에서 직급별 급여 테이블을 수작업으로 관리 - 근속 연수, 호봉 등을 반영한 급여 계산 시 인적 오류 발생 가능 - 변경된 급여 체계나 기준 반영 시 전체 테이블을 다시 수정해야 함 - 급여 인상 시뮬레이션이나 비교 자료 생성에 많은 시간이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 직급, 근속 연수 등을 입력하면 기준에 따라 급여를 자동 계산 - 인사 정책 변경 시 기준표를 수정하면 전체 계산값 자동 반영 - 직급 또는 연차 변경 시 자동으로 급여 재계산 - 급여 이력 및 변경 내역 자동 저장 - 직급별 평균 급여 통계 및 시뮬레이션 기능 제공 -
76.정기점검 장비 자동 리마인드 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성 - 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험 - 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음 - 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드 - 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능 - 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트 - 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리 - 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시 -
77.외근 및 근태 기록 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고 - 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리 - 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능 - 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계 - 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장 - 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성 - 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송 - 연간 근태 통계 리포트 자동 출력 -
78.연차 및 휴가 사용 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연차 및 휴가 사용 내역을 인사팀이 수기로 관리하거나 엑셀 파일로 집계 - 직원들이 직접 남은 연차 일수를 확인하기 어려움 - 사용 내역과 실제 잔여일 불일치로 인해 민원 발생 가능성 존재 - 부서별, 직원별 연차 사용 통계를 수동으로 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연차 및 휴가 사용 기록 자동 집계 - 입사일 및 법정 기준에 따라 자동으로 연차 일수 계산 - 잔여 연차 및 사용 내역을 직원이 직접 조회 가능 - 연차 사용률 통계 및 부서별 평균 사용률 자동 분석 - 연차 사용 계획서와 실제 사용 이력 자동 비교 -
79.상품별 반품 사유 통계 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 반품 시 고객이 입력한 사유를 수동으로 확인하고 엑셀에 정리 - 상품별로 어떤 사유가 반복되는지 파악하기 어려움 - 매월 수작업으로 반품 사유를 집계하고 보고서 작성 - 품질 개선이나 CS 대응 전략 수립에 시간이 지연됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 반품 요청 시 입력된 사유를 자동 분류(예: 사이즈 문제, 제품 불량, 배송 오류 등) - 상품별, 카테고리별로 사유 통계를 자동 집계 - 월간/분기별 반품 사유 추이 그래프 제공 - 특정 사유가 급증하는 상품 자동 알림 기능 추가 - 반품 사유별 대응 매뉴얼 자동 연결(예: 처리 방법 안내 링크 등) -
80.주간 보고서 자동 취합 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 매주 개별 양식으로 보고서를 작성 후 메일이나 공유 폴더로 제출 - 담당자가 수동으로 보고서를 취합하고 공통 양식에 복사하여 정리 - 중복된 내용이나 누락된 항목을 수작업으로 검토해야 함 - 요약본 작성에 시간이 많이 소요되며, 데이터 오류 발생 가능성 존재 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별로 입력한 주간 보고서를 공통 양식으로 자동 취합 - 주요 항목(성과, 문제점, 다음 주 계획 등) 자동 요약 - 중복 항목 제거 및 핵심 키워드 기반 요약 제공 - 부서별 혹은 전체 요약본을 PDF 혹은 엑셀로 자동 생성 - 마감 시간 이후 미제출자 자동 알림
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