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나만의 업무자동화 프로그램
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1181.미납관리
1:1문의하기 목록에 "답변대기"로 되어 있어 왜 답변을 않주시나 하다 제목을 클릭해 보니 답변을 달아주셨더군요.감사합니다. 학원관리콘텐츠가 제게 꼭 필요한거라 결제를 하고 구입은 했지만, 역시나 맞춤제작이 아니다 보니 업무상 필요한 것과는 차이를 느낄수 밖에 없네요. 그래도 일단 구입한게 아까워 사용해 보려고 합니다. 바쁘시겠지만 미납관래에 대한 질문을 다시 드립니다. 학생별로 미납액이 총금액으로 합산되지 않는다 하여 <수강등록관리>시트에서 입력창이 아닌(인원이 190명 정도 되는지라...) 엑셀에 한꺼번에 이름,수강연도,수강월,과녹,수강료(학생별로 총 합산금액)을 넣어 놓고 입금되었을때, 입금일자와 금액을 입금액을 넣었더니 자동으로 미납액에 계산이 안되어 수식으로 미납액에 미납잔액을 표시하게 하였습니다. 그 후 <미납자명단>시트에서 "미납검색"을 누르면 미납액이 있는 사람만 표기되어야 하는데, 잔액이 "0원"인 사람도 표기가 되고(미납액은 정상적으로 빈칸으로 나옵니다만..), 1. 문제는,,,<<<미납자 명단인원이 부분적으로 30여명만 출력되는 화면>>>으로 나옵니다. 미납전체가 나올 수 있게 수정하는 방법을 알려주세요. 2. 혹시 이미 구입한 "학원관리 프로그램"을 사용하지 못하게 될 경우..부분적으로 수정해서 사용해야 할 것 같은데, 학생별로 수강과목을 구분했을때 A,B,C...라고 한다면 A일경우 수강료가 "1,000,000원" B일경우 "2,000,000"식으로 값을 나타내주는 엑셀함수를 여쭈어보아도 될까요? -
1182.[맞춤제작 컨설팅] 입고, 출고, 생산, 현장투입 보고서 자동화 요청 건
1. 업종 : 제조업 (도장 및 기타피막처리업), 건설업(도장공사업) 2. 예산 : 미정3. 제작 요청 사항1) 업무 흐름(프로세스)ex)저희는 공장에서 철골H beam 제작된 제품에 페인트를 칠해주는 회사입니다. 간단하게 말씀드리자면 '철골 제작품 입고 → 도장 전처리(쇼트블라스트) → 도장(사양에 맞는 재료) → 출고 → 공사현장 설치 후 잔손보기' 입니다. 철골 제작품은 각 제작업체에서 입고 받으며, 페인트류는 페인트 제조회사(에서 공사 사양에 따라 수시로 주문 후 입고 받아서 페인트를 칠합니다.2) 기존 업무 방식(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부) 기존에는 아래의 자료를 각각의 엑셀에 개별적으로 작성하였습니다. 1. 일일 입고 : 철골제작품의 당일 총 입고 물량을 '업체별/현장별' 구분하여 작성하며 각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다. 2. '업체별/현장별' 입고 : 일일 입고 파일를 기준으로 '업체별/현장별'입고를 하나의 파일에 입고 날짜 순으로 작성하며 각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다. 추가로 아래 3번, 4번의 내용인 도장 작업 여부, 출고일 등을 추가로 기입하여 하나의 공사로 입고된 자재의 전반을 보는데 사용합니다. 3. 일일 도장 작업량 : 전처리 후 페인트 작업되는 양을 기입하며, '업체별/현장별' 입고 잡힌 항목을 가져와서 어떤 페인트가 작업되었는지를 추가로 입력합니다. 각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.4. 일일 출고 : '업체별/현장별' 입고 잡힌 파일을 기준으로 페인트 작업된 제품이 출고되었는지 작성하며, 각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.5. 현장 터치업 보고서 : 상기 작업 공정 중 마지막의 '공사현장 설치 후 잔손보기' 공정에 대한 보고서로서, 건설현장에 철골이 설치된 이후에 페인트 손상이 생긴 부분에 일용직 인부, 재료, 장비 등을 투입한 것을 정리한 보고서입니다. 6. 일일 페인트 사용량 : 공장입고된 페인트를 기준으로 작성되며, 당일 기준 입고량, 사용량, 재고량 등을 기입합니다. 입고 이후 재고로 남은 품목은 사용 전까지는 계속 재고로 나타냅니다. 7. 페인트 발주내역 : 페인트를 주문할 때 작성되는 자료이며, 페인트 주문일, 입고일, 제조사명, 페인트명, 사용(예정) 현장, 단가 등이 기입됩니다. 8. 월 생산보고서 : 당월 '업체별/현장별' 생산된 물량(Ton)으로 당월 생산을 확인하기 위해 사용 중인데, 위에서 계속 말한 것과 같이 각각의 입력이 연결되지 않아 보고서 양식에 직접 입력하고 있는데 저희가 필요한 출력물이 2번, 3번 자료 기준으로 나왔으면 좋겠습니다. 3) 자동화 하고 싶은 업무~!1~4번 파일 관련 : '업체별/현장별' 입고된 자재 및 중량에 대한 동일한 기초자료가 파일마다 입력되지만, 파일간의 연결이 되지 않아 파일을 여러개 열어서 확인하는 불편을 개선하고 싶습니다. 그리고 입고된 물건은 페인트 작업을 하고 언제가는 출고가 되는데, 도장작업 전 재고및 도장 작업 후 공장에서 출고가 되지 않은 재고가 어느 만큼인지를 수시로 파악하고 싶습니다. 5번 관련 : 기존에 엑셀에 입력은 계속하는데 실제 현장별 공사비 대비 투입비(인건비, 재료, 장비 등) 손익 검토할 때가 되면 다시 손익보고서 형태로 정리를 하는 부분이 발생합니다. 투입비에 대한 기초자료만 입력되면 확인가능한 보고서 형식으로 정리되게 하고 싶습니다. 물론 날짜별 투입비용도 함께 확인되길 바랍니다. 6번, 7번 : 관련 페인트 발주를 내고 사용을 하는데 발주는 관리부에서 기입하고, 사용량은 생산부에서 작성하다보니, 발주량과 비교하여 일일, 매월, 매년, 사용량에 대해서 확인할 때 두 파일을 가지고 비교하는 형식으로 재작성을 합니다. 관리부에서 작성하는 자료를 기반으로 현장별 페인트 종류별 사용량을 연계하고 싶습니다. 단, 페인트 단가는 보안이 필요하므로 사용량을 작성할 때 단가는 보이지 않고 수량만 기입되면 좋겠습니다. -
1183.견적프로그램문의
안녕하세요. 엑셀자동화제작이 필요해서 검색중 귀사의 홈페이지를 방문하게 되었습니다. 저희는 학교에 직접 급식식자재를 납품하는 업체입니다. 여러 거래처에서 상품을 공급받아서 학교에 납품을 하고 있습니다. 학교견적서를 제작할 엑셀이 필요한데요, 제작기간과 비용을 알고 싶습니다. 저희는 거래처가 23곳 이상이며, 각 거래처별로 다른 단가의 동일품목을 취급합니다. 문제는 견적서상의 품목명과 거래처 단가표상의 품목명이 틀립니다. 그래서 1. 견적서상의 품목을 단가표에서 찾아서 변환후 2. 그 품목의 최저가 단가가 견적서 상에 나타나도록 하는 엑셀자동화양식이 필요한데요, 비용이 궁금합니다. 나타나야하는 조건은 데이터 시트 상에 적어놓았습니다. 단가표와 견적서 엑셀 첨부합니다. 답변부탁드립니다. -
1184.[맞춤제작 컨설팅] 당직명령프로그램 제작요청
1. 업종 : 사무/행정 업무 2. 예산 : 미정 3. 제작 요청사항 1) 업무 흐름(프로세스) 안녕하세요 저희는 한국산업인력공단이라는 공공기관이고, 복무규정에 따라 평일은 야간1명, 휴일은 주간1명 및 야간 1명 (총 2명)이 당직근무를 합니다. 야간근무는 숙직, 주간근무는 일직이라 명하고, 숙직 대상자는 3급이하의 남자직원, 일직 대상자는 2급이상 직원 및 3급이하 여자직원입니다. 당직근무순번은 표를 작성해서 관리하는데, 숙직대상자에 대하여 평일순번표 및 휴일순번표 2가지로 구분하여 관리하고 일직대상자는 하나의 표로 관리합니다. 숙직자의 경우 기존에 정해진 평일순번표와 휴일순번표가 별개로 있으며 휴일순번은 실제 휴일 (토,일,공휴일) 및 휴일의 전일을 휴일 순번표로 진행합니다(금요일 및 공휴일 전일) 그리고 그 외의 일반 평일은 평일 순번표를 따라 진행합니다. 즉, 기본적으로 월~목은 평일순번을 따르고, 금~일은 휴일순번을 따릅니다. 일직자의 경우는 특이사항 없이 순서대로 진행합니다. 당직근무자에 대하여는 수당을 지급하는데, 평일근무냐 휴일근무냐에 따라 평일은 3만원 휴일은 4만원을 수당으로 지급합니다. 다만 여기서 평일과 휴일의 구분은 평일순번표와 휴일순번표의 구분이 아닌 실질적 휴일여부에 따라 구분됩니다. 즉, 예를들어 금요일은 휴일순번표에 의거 당직자가 정해지나, 당직수당은 평일 수당인 3만원을 지급받게됩니다. 2) 기존 업무 방식 기존에는 엑셀파일 함수를 활용하여 한 시트에는 부서명 이름 직급 주민번호 계좌번호 등을 입력해두고 다른 시트에는 월별 일자, 일직 및 숙직여부, 휴일여부 등을 표기하고, 각 당직분류별(일직, 평일숙직, 휴일숙직)의 순번에 따라 주민번호를 해당 셀에 입력하면 부서, 직급 등을 끌어오게 만들어서 또 다른 시트로 당직명령표가 작성되게 하였고, 또 다른 시트에는 당직근무수당을 지급할때 저희 내부의 프로그램에 업로드하기위한 서식에 맞게끔 함수를 적용했습니다. 즉 : 일자 및 요일 등 수기입력, 주민번호를 이용한 입력, 당직명령표 산출, 당직수당산출의 순으로 하나의 엑셀파일을 이용해 진행했습니다. 3) 자동화 하고 싶은 업무 1. 일직, 평일숙직, 휴일숙직을 당직순번에 따라 자동 입력이 되게 했으면 좋겠습니다. 2. 별도의 특이사항에 따라 특정인을 당직명령에서 제외시키거나, 순번이 아닐때도 우선입력하는 기능이 있었으면 합니다. 3. 데이터시트(당직대상자 정보)에 당직근무일자를 최근 4회까지 조회할수 있게 저장이 되었으면 합니다. 4. 인사전보 등에 따라서 명단에 당직근무대상을 자유롭게 추가 및 삭제할 수 있었으면 좋겠습니다. -
1185.일용직 근로자가 근무하는 페인트 도장 업체입니다
여직원이 없이 어머니 혼자 하시다가 관리가 잘안되고 힘들어서 내년부터 제가 하기로 했습니다그래서 이것저깃 보고 있는데이건 제가 혼자하면 안되겠더라고요전문가의 손길이 필요합니다 모든 기업들이 힘든 가운데 있겠지만...다시한번 화이팅해서 열심히 회사를 세워보려고 합니다 도와주세요~~ 현재 일용직 근로로만 근무하고 있는 회사입시다언떤 현장에서는 월급은 페인트 칠한 화사에서 직원에게 바로 입금하고금액을 확인하고 나머지를 예안건설에서 입금해줍니다 또 다른 현장에서는 예안걸설에 바로입금해서 일용직 근로자에게 입금하기도 합니다일당이 다들 틀리고 가불도 많고...머리를 써서 작업하고는 있지만 저희 어머니 혼자서는 역부족입니다 저는 세금 계산서도 쓸줄 모르는 초보라 이렇게 전체적인 도움을 받고자 신청합니다 -
1186.생산 또는 작업일지, 원료수불부, 제품거래기록서 자동화 프로그램을 제작하고자 합니다.
저희는 제빵을 생산하는 회사 입니다. 생산 또는 작업일지, 원료수불부, 제품거래기록서을 연계해서 자동으로 문서을 작성할 수 있는 프로그램을 제작하고자 합니다. 그리고 제작을 하려면 어떤 자료가 필요하고 비용이 얼마가 드는지 궁금합니다. -
1187.재고수불부를 저희 회사 니즈에 맞게 맞춤제작 하고 싶습니다
안녕하세요, 맞춤제작 관련하여 상담 요청 드립니다. 현재 ERP를 사용하고 있는데 저희 회사의 경우 단가가 수량(개)당 단가가 아니라 중량 당 단가로 (비금속 플레이트) 처리하기 때문에 재고를 수량으로 파악하기가 약간 힘이 듭니다. (중량으로는 총합이 나오지만 매수로는 통계가 되지 않기 때문입니다.) 따라서 자동화 엑셀을 맞춤으로 별도 제작하고 싶은데요 아래와 같은 내용 입니다. 1. 사이즈 별 출입고 현황표 (예를들면) <9*1000*4200> 일자 출하업체 입고업체 차변 대변 재고량 1.1 업체 A 500 500 1.2 업체 B 100 400 위와같은 시트가 사이즈별로 있다고 하였을 때, 순차적으로 출하 입고 현황을 입력하면 사이즈별, 업체별, 날짜별 (기간별) 로 출입고 현황 검색이 가능하게끔 할 수 있는 엑셀 시트 제작이 가능한지 궁금합니다. 2. 위의 출입고 현황표를 바탕으로 사이즈별 현재 재고량을 하나 (혹은 두개) 의 시트에 볼 수 있을지 궁금합니다. 3. 가능하다면 견적이 궁금합니다. -
1188.건설업 자동화엑셀 문의
전화드린건설업 회사입니다. 저희는매입/매출 관리 (거래처별로 볼수있는 매입,매출포함)--수기계산서 스캔본 파일저장할수있으면 좋습니다. 미지급/미수금관리(거래처별로 미지급,미수금, 월별 미지급,미수금, 공사별 미지급,미수금) 수입/지출관리 (카드,현금,통장등 /사용인에 따라 지출관리가 나눠지길 바람) 노무비 대장(공사별 노무비 대장만들수잇게) 관리직 급여대장포함 공사현장별로 지출,수입,노무비,매입나올수있게(공사별 미지급,미수금도 포함하여) 타회사에서 쓰고있는것도 견본으로 받아 볼수있게 해주세요, -
1189.정산프로그램 문의드려요
1.업종 : 전자상거래 2.예산 : 협의후 대략적인 금액 알려주세요 ㅠ 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식현재 네이버 스마트스토어에서 식품판매를 메인으로 하고 위메프는 작게 하고있습니다.기존에 스마트스토어에 주문이 들어오면 이셀러스의 주머니 프로그램으로 정보 수집하여 택배송장을 뽑고 물건을 출고하고 있습니다. 출고 후 스마트스토어 내에서 오늘 발송한 주문내역을 엑셀로 다운받아 제가 나름 만들어놓은 틀(손익현황파일)에 복사한 후 매입금액 택배수량을 입력하고 있습니다. 그리고 스토어 내에 정산관리에 들어가 그날 들어온 정산금액파일과 혜택정산파일(제가 부담한할인내역차감액)을 받아 두파일 이름 및 주문번호 매칭하여 한 파일로 만든 뒤 다시 손익현황파일에서 정산들어온 고객을 찾아 정산금액을 일일히 입력하고 있습니다.정산은 같은날 주문했다고 같이 들어오는것이 아니라 구매확정 후 1일뒤에 들어오는것이라 주문번호나 이름으로 매칭해줘야합니다. 2)자동화하고 싶은 업무* 스마트스토어에서 발송일기준 주문파일 다운받아 업로드하면 자동으로 매입가와 택배비 입력되었으면 좋겠습니다.*정산파일과 혜택정산파일을 업로드하면 자동으로 정산금액이 고객마다 입력되었으면 좋겠습니다.*매입금액과 정산금액 차액을 보면 손익이 나오는데 손익확인이 가능했으면 좋겠습니다. 제가 스마트스토어에서 다운받는 파일 4개지파일 일주일치 업로드하고 현재 제가 정리하는 엑셀파일 올리겠습니다. -
1190.제품 및 자제, 한약재 수불부를 요청합니다.
저희회사는 한약재를 이용하여 건강기능식품을 만드는 회사 입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 1. 제품을 생산하는 데 필요한 원료들(12가지)의 관리(일일 사용량, 월별 사용량)와 2. 마찬가지로 사용된 한약재의 관리 3. 마지막으로 제품을 포장하는 데 사용되는 자재의 관리 입니다. 4. 제품 수불부는 ver 2.2에 있는 제품거래내역을 이름만 바꾸어 사용해도 될 것 같습니다. 지난 27일에 주신 답변을 검토한 결과, 그 때 추천해주신 ver4.0보다는 ver 2.2가 저희회사에 더 적합하다고 판단하였습니다.
이용후기
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