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4651.지역주택조합 가입자 분담금 자동계산 프로그램 제작 요청
1.업종 : 비영리 지역주택조합 2.예산 : 제안필요 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 * 계약세대 납입시트로 관리되고 있어, 프로그램화 하여 납입금액 및 지연이자등을 관리하기 쉽도록 프로그램 제작 의뢰조합 특성상 이자계산 및 납부일자에 따른 지연이자 계산에 민감한 내용이라 정확도가 높아야 합니다. 상담요청합니다. 1. 동/호수 기재 시 계약자 기초정보 매칭 2. 마감회차 산출3. 미납금액→ 회차별 계약금 산출 → 회차별 중도금 산출4. 이자율 유동설정 및 반영 5. 중도금 회차별 이자금액 → 미납일수 산출 → 잔액이자 산출 및 반영 6. 총 이자금액 7. 문서파일 자동생성 기능 * * -
4652.교육 수료증 자동 발급 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급 - 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음 - 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음 - 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함 자동화하고 싶은 업무 - 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인 - 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송 - 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축 - 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이 - 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성 -
4653.고객 계약 갱신 대상 자동 추출 및 안내 메일 연동
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 계약 만료 예정 고객을 수기로 확인* 갱신 대상자를 일일이 파악하고 개별 안내 메일 발송* 갱신 현황 관리가 어렵고 누락 발생 위험 존재* 업무량 증가에 따른 시간 소요 및 효율 저하자동화하고 싶은 업무* 계약 만료일 기준 갱신 대상 고객 자동 추출* 대상자별 맞춤 안내 메일 자동 생성 및 발송* 갱신 상태 실시간 추적 및 미응답자 리마인더 자동 발송* 갱신 내역 자동 기록 및 보고서 생성 -
4654.판매관리와 거래명세서 출력
1.업종 : 사진관련 전문업 2.예산 : 100,000원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 소량의 제품판매이므로 회원관리와 거래명세서만 출력되면 좋겠습니다. 맥(Mac)사용자 2)자동화하고 싶은 업무 * * * -
4655.출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출 항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토 영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생 월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성 예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움--- 자동화하고 싶은 업무 정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증 항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리 중복 영수증 제출 여부 자동 확인 부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성 예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시 -
4656.주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력 - 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리 - 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움 - 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화 - 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공 - 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림 - 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성 -
4657.업무 중요도 기반 자동 우선순위 지정
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 담당자들이 각자의 판단으로 업무 중요도를 분류* 우선순위 설정 기준이 명확하지 않아 업무 누락 또는 지연 발생* 긴급 업무와 일반 업무 구분이 수동으로 이뤄짐* 업무 관리 엑셀 파일에 우선순위 정보가 통일되지 않음자동화하고 싶은 업무* 업무 항목별 중요도, 마감 기한, 긴급성 등의 기준을 바탕으로 자동 우선순위 설정* 우선순위에 따라 업무 정렬 및 색상 구분* 기한 임박 또는 미처리 업무에 대한 경고 표시* 일간/주간 기준으로 자동 정렬된 우선순위 리스트 생성 -
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4659.계약 만료 일정 자동 추적 및 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리 계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생 만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생 계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중 계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움---자동화하고 싶은 업무 계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산 만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업) 계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능 만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시 갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능 -
4660.업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성 담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리 인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움 체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함 관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움---자동화하고 싶은 업무 인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성 인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영 인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화 완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적 전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공
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