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4711.업무별 소요시간 자동 누적 및 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원들이 업무 시작 및 종료 시간을 수기로 기록하거나 구두로 보고* 업무별 소요시간은 주관적으로 추정해 기록* 실제 투입된 시간이 누락되거나 부정확하여 업무 효율 분석이 어려움* 부서장이나 관리자 입장에서 업무 분배와 리소스 관리에 한계자동화하고 싶은 업무* 각 업무별 시작 및 종료 시간을 엑셀에 입력하면 자동으로 소요시간 계산* 동일한 업무 항목별 누적 시간 자동 집계* 직원별/부서별 업무 시간 통계 리포트 자동 생성* 업무 카테고리(예: 회의, 보고서 작성, 고객 대응 등)별 소요 비율 분석* 시간 대비 성과 분석용 리포트 추가 가능 -
4712.모바일 출퇴근 기록 자동 연동 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출퇴근 시간을 엑셀로 수기로 작성하거나, 별도 기기에 수동 입력 - 외근, 재택근무 시 출퇴근 기록 누락 또는 부정확한 입력 발생 - 실제 근무 시간 확인 어려움, 연장/지각 기록도 부정확 - 근태 집계 시 인사팀 수작업 필요 자동화하고 싶은 업무 - 모바일 앱 또는 위치 기반 시스템을 통해 출퇴근 자동 기록 - 외근·재택근무 구분 기능 포함 - 출퇴근 시간과 위치를 자동 저장하고, 지각/조퇴 자동 표시 - 월간 출퇴근 기록 자동 정리 및 인사 시스템 연동 -
4713.(재)예술경영지원센터_공모사업 성과 데이터 관리 맞춤 엑셀 제작
1.업종 : 공공서비스 2.예산 : 미정(협의) 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식* 예술분야 창업기업 공모 진행* 서류심사 진행 -> 서류심사 통과 기업 발표심사 진행 -> 발표심사 통과 기업 협약 체결* 국고보조금 지원을 통한 공모사업 수행* 중간평가 및 최종평가 진행 2)자동화하고 싶은 업무 * `21~`24년 연도별 진행한 공모 및 향후 진행되는 신규 공모 신청 기업 통합 로데이터 구성 * `21~`24년 공모 및 선정기업 데이터 분석 툴 제작 * 데이터 유실 및 오류 발생 최소화, 매년 신규 데이터 입력, 분석을 위한 관리 매뉴얼 제작 -
4714.
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4715.계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 : 2.예산 : 400 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력 - 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리 - 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능 - 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인 # 자동화하고 싶은 업무 - 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송 - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송 - 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공 - 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트 - 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능 -
4716.
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4717.프로젝트별 예산 소진율 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 각 프로젝트별 예산과 지출 내역을 수동으로 집계 팀원들이 수기로 엑셀에 입력하면서 오류 발생 가능성 존재 예산 초과 여부를 월말 또는 분기마다 늦게 확인 프로젝트별 예산 소진 추이를 실시간으로 파악하기 어려움 회계팀, 기획팀 간 자료 공유가 늦어 의사결정 지연---자동화하고 싶은 업무 각 프로젝트별 예산과 지출을 자동으로 연동 및 집계 지출 내역 등록 시 실시간 예산 잔액 및 소진율 자동 계산 설정한 임계치(예: 70%, 90%) 도달 시 자동 경고 월별/분기별 예산 소진 트렌드 시각화 프로젝트별 예산 비교 리포트 자동 생성 -
4718.내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음자동화하고 싶은 업무* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성 -
4719.도면 및 설계 변경 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설계 변경 시 수기로 메모하거나 버전 관리 없이 도면 파일만 교체 - 변경 전·후 이력 파악이 어렵고, 누가 어떤 변경을 했는지 불명확 - 프로젝트 진행 중 변경 도면을 놓쳐 시공 오류나 커뮤니케이션 오류 발생 - 과거 설계 변경 사례를 참고하기 위해 수작업 검색 필요 ---자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트별 도면 및 설계 변경 사항을 자동 기록 - 변경 전·후 버전 비교 및 변경 내용 요약 표시 - 도면 업로드 시 자동으로 날짜 및 담당자 정보 기록 - 변경 이력에 대한 히스토리 확인 및 검색 기능 제공 - 변경 도면 기준 최신 버전을 자동 표시 -
4720.[견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4
1.업종 : 자금관리 2.예산 : 100만전후 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식-친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송-개인용은 모아서 출력이 가능-단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름-현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄-소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생-다건의 디엠작업후 우편발송 2)자동화하고 싶은 업무 * 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄 * 상단에 단체인증정보 표시* 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시 *
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