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나만의 업무자동화 프로그램
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4721.수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리 실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정 미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음 주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요 수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움---자동화하고 싶은 업무 거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성 예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류 미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림 수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경 월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성 -
4722.고객 계약 갱신 대상 자동 추출 및 안내 메일 연동
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 계약 만료 예정 고객을 수기로 확인* 갱신 대상자를 일일이 파악하고 개별 안내 메일 발송* 갱신 현황 관리가 어렵고 누락 발생 위험 존재* 업무량 증가에 따른 시간 소요 및 효율 저하자동화하고 싶은 업무* 계약 만료일 기준 갱신 대상 고객 자동 추출* 대상자별 맞춤 안내 메일 자동 생성 및 발송* 갱신 상태 실시간 추적 및 미응답자 리마인더 자동 발송* 갱신 내역 자동 기록 및 보고서 생성 -
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4724.공정별 자재 소모량 및 예상 필요량 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 생산 공정에서 자재 소모량을 수작업으로 계산하고 있으며, 다음 생산을 위한 필요 자재량을 경험적으로 예측하고 있습니다. 하지만 정확한 데이터 기반이 부족해 재고 과잉 또는 부족 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 이를 자동화하여 공정별 자재 소모량을 분석하고, 다음 생산을 위한 최적의 자재량을 자동 계산하는 시스템이 필요합니다. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 생산 공정에서 사용된 자재량을 담당자가 수기로 기록 다음 생산을 위해 필요한 자재량을 경험적으로 예측하여 발주 예측이 부정확하면 자재 과잉 보유 또는 부족으로 인한 생산 차질 발생 특정 자재가 예상보다 빠르게 소진되더라도 실시간 확인이 어려움 자동화하고 싶은 업무 공정별 자재 소모량 자동 기록 및 분석 생산량 목표에 따른 필요 자재량 자동 계산 특정 자재의 재고가 일정 기준 이하로 내려가면 자동 발주 알림 공정별 자재 사용 패턴 분석을 통해 낭비 요소 최소화 기간별 소모량 예측 보고서 자동 생성 -
4725.
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4726.매입매출 영업익 자동화 제작 문의
1.업종 : 제조업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저희는 컴퓨터를 조립 생산 납품 하는 업체 입니다. 업무는 입고 - 제작 - 판매 출고 제품은 정형화 된 제품은 아니고 매출처 별 매출건 별로 부품목록(BOM)이 달라서 일일이 엑셀에 입력하여 매입매출 영업익 계산을 하고 있습니다 참고용으로 기존 양식 첨부 드립니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 제품 모델별로 부품목록을 만들어 놓고 제품명만 넣으면 자동으로 불러올수 있었으면 합니다 * 매월 전체 매입매출 영업익과 업체별 영업익을 볼수 있었으면 합니다 * 연간 매입매출 내역을 한눈에 볼수 있는 시트가 있었으면 합니다 -
4727.생산 계획 대비 실적 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 생산 계획을 수립한 후, 실제 생산량을 수작업으로 기록 - 계획 대비 실적을 수동으로 비교하고 차이 분석 - 엑셀을 활용하더라도 수식 적용이 번거롭고 실시간 업데이트가 어려움 - 생산량 부족 시 원인 분석이 늦어 대응이 지연됨 자동화하고 싶은 업무 - 예상 생산량과 실제 생산량을 자동으로 비교 - 차이가 발생하면 원인 분석(설비 문제, 원자재 부족 등) 기능 추가 - 월별·주별 생산 실적 자동 집계 및 시각화 - 계획 대비 생산량 편차가 일정 기준 이상일 경우 자동 알림 발송 - 제품별, 라인별 생산 목표 달성률 분석 -
4728.외근 및 근태 기록 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고 - 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리 - 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능 - 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계 - 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장 - 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성 - 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송 - 연간 근태 통계 리포트 자동 출력 -
4729.시약 및 소모품 재고 관리 엑셀 자동화 문의 건
1.업종 : 과학 및 기술 서비스업 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 * 귀사에서 제공 중인 [소모품 재고 현황 관리 프로그램 ver 1.0 (소모품 입출고 내역과 재고 관리를 위한)] 프로그램에서 몇 가지를 추가하고 변경하고 싶음* 소모품 리스트를 시약/소모품/가스 등으로 나누고 구분/품목/제조사/제품번호/단위/용도/안전재고/사용재고/필요재고 로 정리하여 자동합산 희망 * 입출고 내역 입력 시, 품명을 선택할 때 목록박스와 함께 검색해서 선택할 수 있으면 좋겠음* 입출고 내역 입력 시, 거래처명도 같이 기재 가능하면 좋겠음 * 단가 및 금액 불필요 * 소모품별 재고현황을 기간만으로 검색이 아니라 항복별 검색이 가능하여 확인하면 좋겠음* 소모품별 사용 추이를 그래프로 분기별 or 월별 확인할 수 있으면 좋겠음 가능 여부 회신 부탁드립니다. 기존 프로그램을 수정하여 사용할 수 있는지 궁금합니다. 가급적 메일 회신 요청드립니다. 감사합니다. -
4730.의약품 재고 자동 발주 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 병원 및 약국에서는 의약품 재고를 수동으로 확인하고 발주하는 방식을 사용하고 있습니다. 그러나 소진율을 정확히 예측하지 못해 약품이 부족하거나 과잉 재고가 발생하는 경우가 많습니다. 이를 해결하기 위해 소진율을 자동 분석하고, 특정 임계치 이하로 재고가 감소하면 자동 발주하는 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 수작업으로 재고 수량을 확인한 후 필요 시 발주 - 약품별 소진율을 분석하지 못해 예상보다 빨리 재고가 소진되는 문제 발생 - 과잉 발주로 인해 유효기간이 지나 폐기되는 약품 발생 - 긴급하게 필요한 약품을 즉시 확보하지 못하는 경우가 종종 발생 2. 자동화하고 싶은 업무 - 약품별 소진율 분석을 통해 예상 필요량 계산 - 재고가 설정한 임계치 이하로 내려가면 자동으로 발주 - 약품별 유효기간 체크 및 폐기 대상 알림 - 특정 시즌(감기약, 독감 백신 등)에 따라 수요 예측 기능 추가
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